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Buscamos um(a) Coordenador(a) de Operações para liderar e acompanhar a execução dos eventos operados pela empresa, como congressos, feiras e exposições. Essa pessoa será responsável por garantir que todas as etapas da operação estejam alinhadas com os padrões de qualidade e as expectativas dos clientes, contribuindo para a excelência na entrega de cada evento.
Responsabilidades e atribuições
Coordenar todas as fases operacionais dos eventos (montagem, realização e desmontagem), assegurando a execução conforme contrato.
Participar do planejamento e estruturação da pré-produção dos eventos.
Atuar no processo de legalização dos eventos junto a órgãos públicos e na contratação de seguros.
Contratar e supervisionar serviços terceirizados (segurança, limpeza, brigada, rigging, etc.).
Conduzir reuniões de pré-evento, alinhando logística, objetivos e processos.
Controlar cronogramas, prazos e execução de projetos.
Realizar o fechamento financeiro dos eventos e prestar contas das operações; participar da análise de custos e controle de despesas.
Executar outras atividades relacionadas à área de operações.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
Formação: Ensino superior completo.
Idiomas: Inglês avançado.
Informática: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível avançado.
Diferenciais:
Experiência em sistema e operação de Credenciamento.
Experiência em operações de eventos.
Conhecimento em regulamentações e trâmites legais para eventos.
Capacidade de análise crítica, tomada de decisão e liderança.
Proatividade, atenção a detalhes e forte orientação a resultados.
Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos.
Flexibilidade para atuar em diferentes turnos e acompanhar eventos in loco.
Informações adicionais
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