Se você é organizado(a), proativo(a) e tem paixão por apoiar a alta gestão?Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria que será a peça-chave na nossa equipe! Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, queremos te conhecer. O que você vai fazer: Controlar a agenda dos diretores do grupo, organizar reuniões e coordenar eventos e viagens da diretoria. Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos e empresas do grupo, garantindo uma comunicação fluida. Preparar e revisar documentos corporativos e relatórios importantes. Controlar o fluxo de correspondências e comunicação interna/externa, incluindo e-mails, telefonemas e mensageiros. Auxiliar no controle de despesas, elaborando relatórios simples e apoiando na preparação de orçamentos. Atender demandas diárias dos diretores visando a otimização da atuação da Diretoria na empresa. O que buscamos em você: Inglês em nível intermediário para comunicação com clientes e fornecedores internacionais (será avaliado em entrevista). Formação em nível superior completa ou cursando em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas. Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo. Comunicação verbal e escrita clara e eficaz. Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades da diretoria. Atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com confidencialidade. Proficiência no uso de ferramentas digitais: Pacote Office, e-mail, internet. Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em suporte executivo. O que oferecemos: Salário compatível com o mercado e a atividade. Vale-Alimentação de R$ 24,00/dia de trabalho. Day-off no mês de aniversário. Vale -Transporte / Vale-Mobilidade (de acordo com políticas internas). Plano Médico e Odontológico (após período de experiência). Horário de trabalho comercial, de segunda a sexta-feira. Ambiente de trabalho colaborativo e equipe de suporte dedicada.