Buscamos um Assistente Escalador de Pessoal para trabalhar na maior operadora de contêineres da América do Sul! Este profissional será responsável por confeccionar, divulgar e monitorar as escalas mensais e diárias, elaboração e controle de folhas de ponto, relatório e controle de horas extras, programação e acompanhamento de treinamentos, controle de afastamentos, auxílio nos periódicos e controle de férias. Por que trabalhar na Santos Brasil? Porque não nos limitamos apenas na movimentação de cargas, movimentamos também projetos, iniciativas e causas. Somos quase 3 mil colaboradores em todo o país e contamos com times que se dedicam a inovar todos os dias! Cativamos o cliente através de uma experiência singular; Trabalhamos juntos e prestigiamos o diverso; Enfrentamos as transformações com muito conhecimento em dados e com clareza! Se você se identifica com o nosso jeito de ser e quer fazer parte de nossa história, queremos te conhecer! Responsabilidades e atribuições Como principais atribuições este profissional será responsável por: - Elaborar relatório de Horas Extraordinárias, Relatório Quinzenal e/ou mensal de divergência de Ponto; - Realizar atendimento ao público e telefônico; - Realizar demais atividade que envolvam o setor de Escala, quando há solicitações de serviços ao qual nosso setor não tem responsabilidade direta. Ex.: aviso de abertura de conta, apólice de Seguro de Vida, entre outros; - Realizar correção de Espelhos de Pontos; - Realizar programação e acompanhamento de todos os treinamentos ao qual se destina aos funcionários operacionais: Conferentes, estiva, operadores, etc. - Inclusão de funcionários recém admitidos em escala e entrega de escala para os mesmos. Inclusão de funcionários que retornam de férias e afastamentos; - Realizar controle de Quantidade de Funcionários; - Realizar confecção de escala mensal e lançamentos no sistema de gestão de jornada; - Realizar programação e confirmação de férias. A Área de Operações (Programação Geral Anual/Mensal), distribuição por equipe, fechamento de relação mensal, entre outros); - Realizar auxílio no periódico, auxílio na tabela de escala e lançamento de escala da área de Operações, elaboração de escala diária e acompanhamento de passagem de ponto, quando necessário. Requisitos e qualificações O que esperamos de você: - Desejável Curso Superior - Experiência em Departamento Pessoal e/ou Operações pode ser considerado um diferencial - Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel Avançado Informações adicionais Valorizamos também nosso público interno! Se você já faz parte do time, fique atento ao regulamento: - Estar no mínimo há 01 ano na Santos Brasil ou 06 meses no cargo atual; - Apresentar desempenho, com conceito Esperado ou Acima do Esperado na última Avaliação de Desempenho; - Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas; - Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição; - Comunicar de imediato sua liderança sobre a participação no processo seletivo. Local de Trabalho: TECON VILA DO CONDE - BARCARENA PA Horário de Trabalho: Administrativo Remuneração: Compatível com a função. Atua nacionalmente por meio de dez terminais estrategicamente localizados - sendo três de contêineres (Tecon Santos em SP, Tecon Imbituba em SC e Tecon Vila do Conde no PA), um de veículos em Santos, três de carga geral (um em Imbituba e dois arrendamentos temporários em Santos, na margem direita do porto), e três de granéis líquidos em Itaqui (MA). Através da Santos Brasil Logística, que opera de maneira integrada aos terminais, oferece soluções completas do porto ao e-commerce aos seus mais de 9.400 clientes. A Santos Brasil é listada no Novo Mercado da B3, o mais elevado padrão de governança corporativa, e signatária do Pacto Global, da ONU, que mobiliza empresas para o avanço relacionado à sustentabilidade. Faz parte do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) da B3 e do índice S&P/B3 ESG. É certificada pelo GPTW, como uma das melhores empresas para se trabalhar, pelo sexto ano consecutivo. tem menu de contexto