**This is where you save and sustain lives**
At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.
Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.
Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.
Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.
**Principais Responsabilidades**
- Garantir a execução de eventos LATAM, bem como Town Hall, Convenção de Venda, Congressos entre outros eventos voltados para público interno
- Garantir que todos os eventos sigam as recomendações de compliance e política global de interações.
- Apoiar a área de Marketing na execução de eventos conforme estratégia e necessidade das franquias: desde a abertura grants, relacionamento com agencias, execução do evento, controle de budget, pagamentos e fechamento do grant para eventos com convidados externos acima de 10 pessoas ou com palestrantes externos
- Assegurar a disponibilização das informações e documentações necessárias de cada grant, além do o fechamento no prazo de 90 dias após a abertura
- Liderar a organização e execução de participação Baxter em congressos junto a briefing de agências, projetos de stand, elaboração de convites, envio de material promocional e demais ações envolvidas
- Liderar a execução in loco de eventos Baxter de grande porte sendo o principal ponto de contato para todas as ações de interface (RSVP agencia, definição de local, fornecedores, alimentação, material promocional etc.)
- Realizar contato com speakers e demais profissionais de saúde quando necessário para assinatura de contratos e necessidades de logística (aéreos, hotel, transfer etc)
- Atuar junto a área de compras de modo a garantir que os pagamentos relativos a eventos sejam feitos dentro do prazo e as NF estejam disponíveis para o fechamento de grants
Conduzir análises junto a área de SFE para acompanhamento de KPIS e coletar insights quanto a efetividade dos eventos de modo a suportar planejamentos e estratégias de marketing de cada franquia
**Pré-Requisitos Mandatórios**
Graduação Completa em qualquer área
Experiência prévia com Eventos e Congressos
Inglês avançado / Fluente
**Pré-requisitos desejáveis**
Experiência em multinacionais de grande porte (empresas americanas) é um diferencial (provavelmente terá experiência prévia com grants)
Espanhol intermediário / avançado
**Reasonable Accommodations**
**Recruitment Fraud Notice**
Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.
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