Descrição
Sua missão será garantir a saúde financeira da empresa por meio da gestão eficaz de contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa e organização de processos administrativos-financeiros.
Responsabilidades e Atribuições
Financeiro e Contábil
Gerenciar pagamentos e recebimentos, garantindo sua exatidão e pontualidade.
Realizar a conciliação bancária e do contas a pagar e a receber no sistema Financeiro.
Fazer o provisionamento de despesas para manter o fluxo de caixa atualizado.
Apoiar o fechamento mensal, organizando e repassando à contabilidade todos os documentos necessários (notas fiscais, extratos bancários, faturas de cartão, etc.).
Emitir notas fiscais e faturas manuais, conforme necessidade.
Elaborar relatórios financeiros e análises de desempenho.
Realizar cobrança de inadimplência dos clientes.
Controle de Licenças
Verificar e registrar pedidos com pagamentos confirmados ou pendentes.
Atualizar a planilha de estoque de licenças com histórico e controle de compras.
Registrar vendas e informações no painel da Iugu e no sistema Conta Azul, incluindo dados do cliente, forma de pagamento e produto adquirido.
Realizar compras e ativações de licenças, mantendo os clientes atualizados.
Fazer contato com o suporte da Bitrix quando necessário para resolução de questões técnicas.
Administrativo e Suporte Operacional
Organizar e manter a documentação financeira e administrativa.
Atuar como ponto de contato com fornecedores, clientes e outras áreas internas.
Registrar e acompanhar despesas e documentos de estagiários junto à contabilidade.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos-financeiros.
Requisitos e Qualificações
Formação superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Experiência com rotinas administrativas e financeiras, incluindo conciliação bancária, controle de documentos e análise de dados.
Conhecimento em interpretação de relatórios financeiros e controles internos.
Domínio do Pacote Office.
Capacidade de análise crítica, atenção aos detalhes e boa comunicação escrita e verbal.
Organização, proatividade, trabalho em equipe e gestão eficiente do tempo.
Visão estratégica, tomada de decisão e habilidade em gestão de conflitos.
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