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Descrição Geral
O Coordenador de Administração de Vendas é responsável por liderar e supervisionar as operações administrativas da área comercial, garantindo a fluidez dos processos de vendas, desde o pedido até o faturamento. Atua como elo entre as áreas comerciais, logística, financeira e atendimento ao cliente, assegurando a eficiência operacional e a conformidade com políticas internas e metas estratégicas da empresa.
Requisitos
Formação Acadêmica
* Ensino Superior completo em Administração, Economia, Engenharia, Logística, Marketing ou áreas correlatas;
* Pós-graduação ou MBA em Gestão Comercial, Gestão de Vendas ou áreas afins será considerado um diferencial.
Experiência Profissional
* Mínimo de 5 anos de experiência na área de administração de vendas, sendo pelo menos 2 em posição de liderança;
* Vivência em empresas de médio a grande porte, preferencialmente nos segmentos de bens de consumo, indústria ou varejo.
Hard Skills
* Domínio de sistemas ERP
* Conhecimento avançado em Excel e ferramentas de BI (Power BI, Tableau);
* Entendimento sólido de processos de vendas, faturamento, crédito e logística;
* Noções de legislação fiscal e tributária aplicável ao ciclo de vendas;
* Familiaridade com CRM e plataformas de automação de vendas.
Soft Skills
* Liderança e capacidade de motivar equipes;
* Comunicação clara e assertiva com diferentes níveis da organização;
* Perfil analítico e orientação a resultados;
* Habilidade em resolução de conflitos e tomada de decisão sob pressão;
* Organização, proatividade e foco em melhoria contínua.
Principais Atividades
* Coordenar as atividades da equipe de administração de vendas, assegurando o cumprimento de prazos, políticas comerciais e metas estabelecidas;
* Supervisionar o ciclo completo de pedidos (entrada, aprovação, liberação de crédito, faturamento e expedição);
* Garantir a correta aplicação das políticas comerciais, tabelas de preço, condições de pagamento e descontos;
* Desenvolver e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da área, promovendo melhorias contínuas nos processos;
* Realizar interface com as áreas Comercial, Logística, Financeira e TI para alinhamento de processos e resolução de conflitos;
* Apoiar a força de vendas com informações sobre pedidos, faturamento, estoques e prazos de entrega;
* Implementar e manter sistemas de CRM, ERP e demais ferramentas de suporte à operação comercial;
* Elaborar e revisar relatórios gerenciais e análises de vendas, subsidiando a liderança com dados estratégicos para tomada de decisão;
* Garantir conformidade com normas fiscais, tributárias e políticas internas no processo de vendas;
* Treinar, motivar e desenvolver a equipe sob sua liderança, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance.
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