* Planejar e coordenar a produção de eventos, desde a concepção até a sua finalização, garantindo aderência às normas e políticas institucionais, e realizando entregas pautadas em segurança, qualidade e produtividade;
* Apoiar a áreas internas em seus planejamentos anuais, contribuindo para a construção e análise da participação em eventos nacionais e internacionais e estimando valores, garantindo que eventos corporativos sejam realizados em conformidade com a estratégia do negócio;
* Desenvolver briefings em conjunto com o cliente interno, garantindo clareza no objetivo, entendimento de necessidades e alinhamento de expectativas para uma boa condução e entrega do evento;
* Realizar contratação de fornecedores considerando diretrizes internas de homologação e compras, garantindo que eles sejam realizados de forma segura, aderentes a práticas de mercado e considerando o melhor custo-benefício;
* Assegurar que os eventos sejam realizados dentro do orçamento aprovado conforme itens definidos no briefing e aprovados por todos os envolvidos;
* Proporcionar o cumprimento das normas exigidas pela ANVISA (Agência Nacional de vigilância Sanitária), pelo departamento Jurídico e demais áreas internas regulatórias através de análise e formalização de contratos com organizadoras e fornecedores;
* Visar que os serviços contratados sejam realizados com segurança, qualidade e produtividade através da coordenação e acompanhamento in loco da montagem, realização do evento e desmontagem, administrando situações no planejamento e as reportando conforme alçadas corporativas;
* Gerenciar, organizar e reportar resultados do evento, como orçamento, indicadores e ocorrências, contribuindo para o desenvolvimento de novos processos e fluxos de trabalho.
1. Requisitos
• Formação superior completa em áreas correlatas;
• Disponibilidade para viagens em nível nacional;
• Disponibilidade para atuação aos finais de semana;
• Necessário ter participado de convenções, congressos médicos, pavilhões e feiras;
• Experiência prévia em eventos do setor farmacêutico será considerada um diferencial.