O Analista de Departamento Pessoal é o profissional especializado em lidar com questões relacionadas à administração de Pessoal dentro de uma empresa.
Este profissional desempenha papel crucial na garantia do cumprimento das leis trabalhistas, na manutenção de registros precisos e na oferta de suporte em questões relacionadas a salários, benefícios e direitos trabalhistas. Em suma, o analista de departamento pessoal atua como um elo entre a empresa e seus colaboradores, assegurando assim, o bom funcionamento das atividades relacionadas à gestão de pessoas.
Principais Responsabilidades Técnicas
Domínio dos recursos da informática (Pacote Office);
Domínio da língua falada e escrita;
Domínio da Legislação Trabalhista/Contábil/Federal vigente;
Noções de funcionamento de escritórios contábeis;
Domínio das obrigações acessórias como SEFIP, DIRF, SPED, Folha e e-Social;
Domínios dos cálculos matemáticos;
Noções básicas de funcionamento de ERP’s (Software);
Principais Habilidades
Ter liderança, capacidade de direcionar, treinar e delegar;
Ser disciplinado(a), capacidade de se organizar para cumprir normas e procedimentos que levem ao atingimento dos objetivos;
Ser organizado(a), capacidade de ordenar o trabalho de forma racional, o cumprimento de planos e a priorização de tarefas;
Ser assíduo(a) e pontual;
Ter raciocínio lógico e crítico, capaz de abordar ideias de forma lógica sistemática e sequencial, assim como detalhista na analise dos fatores;
Ter agilidade e capacidade de desenvolver atividades com desenvoltura, rapidez e objetividade garantindo a qualidade da sua execução;
Ter proatividade, capacidade de fazer mais do que lhe é solicitado, tomar para si a responsabilidade pela tarefa sem a necessidade de dependência de outros;
Ter facilidade de se concentrar, manter-se atento(a) às suas tarefas e objetivos determinados para o setor;
Ter visão ampla e sistêmica (dos processos que influenciam em seu setor e das empresas clientes, capacidade de analisar o todo e sintetizar).
Idade Mínima Necessária
21 anos
Escolaridade
Ter bacharelado em Ciências Contábeis, desejável com registro no Conselho, e/ou Curso técnico em Recursos Humanos.
Principais Atividades do Cargo
Submeter-se e auxiliar nos programas de auditoria estabelecidos pela empresa;
Realizar o processo de integração de novos integrantes dentro da equipe;
Efetuar a recepção, classificação, contabilização e/ou orientação do Arquivista quanto a distribuição dos documentos relativos ao departamento pessoal;
Elaborar a DCTF-WEB (Declaração de Débito e Crédito Tributário Federal); 1
Acompanhar os afastamentos, atestados médicos e vencimentos dos contratos de experiência dos colaboradores;
Realizar os fechamentos e controles da política de remuneração dos colaboradores de acordo com a metodologia da empresa;
Fazer o fechamento da folha de pagamento e adiantamento dos colaboradores e encaminhar ao financeiro;
Fazer a gestão das férias, sempre de acordo com a Política de férias e em consenso com o superior de cada área;
Realizar auditoria dos documentos de seu setor, garantindo sua organização;
Acompanhar a execução do programa anual de saúde e segurança do trabalho, reportando ao gerente geral qualquer anomalia;
Realizar o processo de rescisão dos colaboradores, conforme o processo;
Realizar o processo de integração dos colaboradores, garantindo o entendimento dos macro documentos, como por exemplo, Regimento, políticas, entre outros;
Realizar/Acompanhar os processos de admissões e demissões dos colaboradores, dando todo o suporte necessário;
Acompanhar e controlar as entradas, saídas e retornos de documentações referente ao seu setor, evitando extravios e perdas;
Fazer a gestão da folha de pagamento e encargos sociais (FGTS, INSS e IR), das empresas clientes, com assertividade e segurança;
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