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Localização: SIMOES FILHO, BR - Bahia, Brasil, 43700-000
Responsabilidades:
1. Atuar em atividades administrativas, fiscais e contábeis, gestão de contratos de prestadores de serviços, seguindo orientações e diretrizes a fim de garantir que os padrões e procedimentos administrativos da empresa sejam cumpridos.
2. Participar da organização de eventos gerais na unidade.
3. Acompanhar contrato de prestadores de serviço.
4. Garantir o atendimento satisfatório dos serviços de terceiros na unidade, buscando satisfação do cliente interno (Colaboradores) e externo (Atendimento a lei Sox).
5. Desenvolver atividades administrativas, fiscais, contábeis e de terceiros da unidade, visando atender às necessidades de infraestrutura e aspectos legais, buscando oportunidades de ganhos financeiros, redução de custos e cumprimento das diretrizes da empresa.
6. Atuar na gestão dos contratos de prestadores de serviços, como fornecimento de refeição, limpeza e conservação, vigilância, transporte de funcionários, manutenção de ar condicionado, cópias e impressões malote e correios, telefonia fixa e móvel e outros.
7. Realizar apoio às áreas com relação aos assuntos administrativos em geral, buscando as soluções adequadas para resolver possíveis contratempos.
8. Efetuar solicitação de compras administrativas via sistema de compras internas (carrinho de compras ou requisições), conforme contratos para atender às áreas de Administração (Adm, RH, SSMA), Produção e Logística.
9. Apoiar, quando necessário, na gestão de segurança patrimonial, bem como, investigação de ocorrências.
10. Manter atualizado o quadro de gestão, à vista da área, com informações de Segurança do Trabalho da área, indicadores, programa metas, implantações, informativos, entre outros.
11. Fazer parte do Comitê e realizar gestão dos projetos e ações relacionadas ao Instituto Gerdau, garantindo seu cumprimento junto à unidade.
12. Participar da elaboração do planejamento de custos e quadro de lotação dos anos seguintes.
13. Garantir que toda a documentação e licenças necessárias para o funcionamento da Unidade atendam à legislação em vigor, mantendo atualizada planilha com prazos de validade dos documentos.
14. Atuar na gestão de tributos, licenças e taxas da unidade em seus aspectos legais e fiscais.
15. Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.
16. Analisar indicadores da área de Adm da unidade e propor melhorias quando necessário.
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