Apoio Administrativo
Trabalhar em um ambiente dinâmico como assistente administrativo, contribuindo com energia e boa comunicação para garantir a fluidez dos processos de compras, controle de indicadores, gestão de notas fiscais, devoluções e acordos comerciais.
Desenvolver habilidades básicas no pacote Office para organização, controle e análise de informações, além de trabalhar em equipe e atuar com responsabilidade e foco em resultados.
Principais Atividades:
Apoiar a equipe comercial na digitação e conferência de pedidos de compra, controle de indicadores e na resolução de divergências envolvendo notas fiscais, devoluções de produtos e bonificações.
Mapear e organizar informações diversas em planilhas de controle, acompanhando os resultados de vendas e desempenho de fornecedores, sinalizando oscilações relevantes ao superior imediato.
Realizar ajustes necessários em notas fiscais eletrônicas conforme demandas do setor de recebimento, garantindo agilidade e precisão nos processos.
Registrar pedidos de compra no sistema informatizado com atenção aos detalhes, assegurando a integridade das informações inseridas.
Monitorar devoluções com vencimento próximo, dando suporte ao setor financeiro nas cobranças e tratativas necessárias.
Acompanhar a formalização e quitação de acordos comerciais pendentes, atuando com responsabilidade e foco em resultados.
Intermediar junto aos fornecedores as tratativas para devoluções ou bonificações de produtos avariados.
Colaborar ativamente com as rotinas do setor, contribuindo para um ambiente de trabalho em equipe e comprometido com as metas da empresa.
Cumprir todas as normas internas, políticas de segurança e o Código de Conduta e Ética da organização.
Executar outras atividades correlatas à função, sempre com iniciativa e espírito colaborativo.
Requisitos para o Cargo:
Excelentes habilidades em comunicação e relacionamento interpessoal; conhecimentos básicos em Microsoft Office; capacidade de lidar com pressão e prazos apertados; perfil flexível e adaptável ao meio ambiente empresarial.
Vantagens do Emprego:
Opportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal; ambiente de trabalho dinâmico e descontraído; benefícios competitivos e equipes unidas e comprometidas.
O que você irá fazer conosco:
Atuar em equipe com colegas apaixonados por seu trabalho; contribuir com suas ideias e experiências para o sucesso da empresa; aprender e se desenvolver continuamente, alcançando seus objetivos e sonhos.
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