Job Description
O Assistente de Operações é responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área, garantindo organização, controle de informações e execução eficiente dos processos. Atua no acompanhamento das atividades diárias, fornecendo suporte aos sistemas utilizados pela operação, contribuindo para a produtividade, qualidade e conformidade das atividades.
Principais Responsabilidades
Controlar e acompanhar as atividades da Base Logística;
Acompanhar e controlar as atividades de Load-out, assegurando a correta execução e o reporte preciso das informações;
Realizar controles administrativos, como atualização de planilhas, relatórios e indicadores operacionais;
Organizar documentos, registros e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com procedimentos internos;
Alimentar, atualizar e monitorar sistemas internos (ERP, plataformas de operação, controle de estoque, ordens de serviço, entre outros);
Auxiliar na elaboração de apresentações, dashboards e materiais de acompanhamento para lideranças;
Apoiar no agendamento e coordenação de reuniões, alinhamentos e comunicações internas;
Monitorar fluxos de solicitações, chamados ou demandas via sistemas (tickets, e-mails, workflows);
Executar rotinas administrativas gerais do setor, garantindo organização e padronização;
Interagir com fornecedores, áreas internas e clientes (quando aplicável) para alinhamento de demandas operacionais;
Apoiar Técnicos de Operações e demais integrantes do time;
Relatar status operacionais, anomalias e propor melhorias;
Participar de reuniões e treinamentos internos;
Preencher documentações e reportar atividades diariamente.
Requisitos
Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
Conhecimento básico em pacote Office;
Inglês básico (desejável);
Disponibilidade para trabalho presencial em ambiente logístico;
Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio operacional;
Vivência em ambientes organizados por sistemas (ERP, workflows, plataformas de controle).
Competências Comportamentais Desejadas
Atenção concentrada, raciocínio lógico e boa comunicação;
Trabalho em equipe e cooperação;
Organização, proatividade e responsabilidade.
Informações Adicionais
Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD);
É necessário apresentar laudo médico atualizado no momento da candidatura.
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