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Assistente de gestão de recursos

São Paulo (SP)
Assistente de gestão
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Assistente De Gestão De Recursos - Estamos em busca de um profissional para atuar como Assistente de Energia. O candidato será responsável por apoiar as rotinas operacionais de energia, garantindo controle, atualização de sistemas e continuidade dos serviços essenciais. Area de TrabalhoA área de Energia é responsável pela governança e pelo controle das contas e processos relacionados ao consumo energético das operações da empresa, garantindo precisão das informações, mitigação de riscos e fluidez das rotinas de pagamento e gestão junto às concessionárias. Responsabilidades- Apoiar na obtenção das contas de energia por meio dos sites das concessionárias e dos sistemas internos, garantindo que todas as faturas estejam disponíveis para processamento. - Assegurar o pagamento das contas dentro dos prazos estabelecidos, acompanhando fluxos, dependências e possíveis pendências operacionais. - Realizar a gestão e o controle das contas não recebidas, tomando ações proativas para evitar atrasos, inconsistências e riscos operacionais. - Participar de reuniões periódicas para atualização dos controles, acompanhamento dos processos e alinhamento das rotinas de gestão de energia. - Apoiar a comunicação com clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas sobre classificação, status de pagamento, pendências ou solicitações específicas. - Manter atualizados os cadastros no Salesforce e as regras no SAP, garantindo a integridade dos dados e a conformidade dos fluxos operacionais. Habilidades e Formação- Ensino Superior em Administração, Finanças ou áreas correlatas. - Noções básicas sobre o processo de pagamento de contas de energia ou outras. - Compreensão dos impactos operacionais e financeiros de atrasos, divergências ou ausência de faturas. - Leitura e interpretação de contas de energia (demanda, consumo, impostos, bandeiras tarifárias etc. ) será um diferencial. - Conhecimento dos principais procedimentos junto às concessionárias (2ª via, histórico, solicitações, regularizações) será um diferencial. Competências Necessárias- Comunicação. - Comprometimento. - Organização. - Proatividade. Ferramentas e Sistemas- ERP (SAP HANA). - CRM (Salesforce). - Excel intermediário. Idiomas- Espanhol de intermediário a avançado será considerado um diferencial.

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