Resumo do Cargo
O coordenador operacional de eventos desempenha um papel crucial na organização e execução de eventos, garantindo a sua realização com sucesso.
A responsabilidade principal é supervisionar as equipes envolvidas no evento, garantindo que todos os detalhes sejam atendidos.
São necessárias habilidades de liderança, gerenciamento de conflitos e capacidade de antecipação para lidar com imprevistos durante o evento.
A experiência prévia em organização de eventos é fundamental, pois requer conhecimento específico sobre a área e como executá-la com eficiência.
Aqui estão algumas das principais atividades relacionadas ao cargo:
* Participar dos reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
* Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
* Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
* Receber e acompanhar os fornecedores e garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
* Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
* Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
* Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
* Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
* Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
* Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
* Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
* Executar outras tarefas correlatas à área.
No entanto, há também alguns requisitos adicionais necessários para o exercício do cargo:
* Possuir veículo próprio;
* Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.
Competências e Habilidades Requeridas
Aqui estão algumas das competências e habilidades necessárias para desempenhar esse cargo:
* Liderança e gestão de equipes;
* Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
* Foco, dinamismo e disposição;
* Organização e planejamento de tarefas;
* Capacidade de Antecipação;
* Bom senso de comunicação oral e escrita;
* Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
* Disponibilidade de horário.
Se você possui as qualificações e habilidades necessárias, aproveite a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e desafiadora. Encontre informações mais detalhadas abaixo.