Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma secretária proativa, organizada e comunicativa para integrar nossa equipe. A profissional será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades administrativas, oferecendo suporte aos advogados e assistindo nas rotinas diárias do escritório.
Principais Responsabilidades:
* Atender chamadas telefônicas e direcionar aos responsáveis;
* Recepcionarclientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
* Gerenciar aagenda dos advogados, marcando e confirmando compromissos e reuniões;
* Preparar e organizar documentos, correspondências e e-mails;
* Manter o arquivo físico e digital atualizado e organizado;
* Auxiliar napreparação de documentos jurídicos e relatórios;
* Realizar controle de entrada e saída de correspondências e documentos;
* Suporte na coordenação de reuniões e eventos internos;
* Executar outrastarefas administrativas conforme necessário.
Requisitos:
Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior na área administrativa ou afins;
* Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia;
* Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Organizaçãoe atenção aos detalhes;
* Habilidade paratrabalhar em equipe e proatividade;
* Discrição eética profissional.
Diferenciais:
* Experiência com sistemas de gestão de escritórios de advocacia;
* Conhecimento básico de termos jurídicos;
* Inglês intermediário ou avançado.
Benefícios:
* Salário compatível com o mercado;
* Vale-transporte;
Se você é uma pessoa organizada, com boa capacidade de comunicação e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e dinâmico, envie seu currículo para com o assunto\ "Vaga - Secretária\".
Endereço: Avenida. Paulista, 726, Conjunto 505. São Paulo/SP, CEP 01310-910;