**Imagine você sendo responsável por**:
- Atendimento telefônico de público interno e externo;
- Arquivar e organizar os documentos dos alunos;
- Cadastrar e atualizar informações dos alunos;
- Cadastrar horários de aulas dos cursos de Graduação e Pós-Graduação de acordo com o formulário encaminhado pelos coordenadores de cursos;
- Realizar matrículas de ingressantes, por meio de sistema acadêmico;
- Atender as solicitações de reaberturas de matrículas, transferências externas e internas, obtenção de novo título, dispensas de disciplinas, mudanças de turno, estudo comparativo e trancamento de matrícula;
- Conferir toda a documentação do aluno calouro entregue no ato da matrícula;
- Validar as atividades complementares realizadas pelos alunos;
- Atender aos protocolos de solicitação de documentos, por meio do sistema específico, referentes à emissão dos diplomas e históricos da graduação;
- Preparar e regularizar o arquivo dos formandos;
- Preparar Ata de Colação de Grau para assinatura no dia do evento;
- Lançar, no sistema acadêmico, os memorandos de notas encaminhados pelo coordenador/professor/diretor de área;
- Atender professores e coordenadores no que se refere a solucionar problemas no âmbito da trajetória acadêmica do aluno;
- Auxiliar na conferência dos diários;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento do Pacote Office.
**Fique ligado (a)**:
O(a) **Auxiliar de Secretaria Acadêmica **atuará no campus de Coronel Fabriciano com jornada de trabalho de 44 horas semanais: segunda a quinta-feira das 12:00 às 22:00 e sexta-feira das 12:00 às 21:00.
**Benefícios**:
- Vale Transporte;
- Plano de Saúde UNIMED com coparticipação;
- Plano Odontológico MetLife sem coparticipação;
- Seguro de Vida/Acidente;
- Licença Maternidade Estendida;
- Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
- Clube de descontos - Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
- Day Off no dia do aniversário;
- Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes.
Horário de atendimento: Segunda à sexta-feira das 08:30 às 11:30 e das 13:30 às 17:00
Valorizamos a inclusão social
Pessoas com deficiência são bem-vindas em todas as oportunidades do time UBEC.
**ATENÇÃO**: