Assistente Administrativo de Vendas Jr. - OsascoSão Paulo - SPSomos especialistas em soluções financeiras seguras e inovadoras.É nosso propósito: Transformar Vidas e Impulsionar Negócios.Para fazer parte da família da Unifisa, buscamos profissionais comprometidos com Trabalho Ético e Colaborativo, disciplina, respeito e confiança nas pessoas, pois esses são os nossos valores.Se você se identificou conosco, venha fazer parte da #familiaSangueAzul.O Assistente Administrativo de Vendas Jr. será responsável por:Controlar propostas e elaborar relatórios sobre as vendas realizadas, fechadas e canceladas;Acompanhar os clientes no pós-venda e prestar auxílio em informações referentes às propostas de vendas, datas de entrega etc.
;Dar suporte aos Representantes Comerciais no atendimento de pedidos: acompanhar a programação do pedido e prazos de entrega, informar a posição de grupos de consórcio, atualizar tabela de vendas, conferir relatório de produção para pagamento das comissões, etc.
;Emitir requisições de compra de materiais (descartáveis, alimentícios e escritório, por exemplo), acompanhar o estoque do material e inserir as solicitações diretamente na plataforma online;Controlar o fluxo de caixa para contratação de prestador de serviços para manutenção emergencial na estrutura do ponto de venda;Preparar e emitir relatórios, quadros demonstrativos e mapas estatísticos mensalmente para avaliação e apreciação do desempenho comercial da empresa pelos superiores;Atender a funcionários orientando-os sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, descontos, etc.
), distribuindo vale-refeição, colhendo assinaturas em documentos, etc.
;Acompanhar a frequência dos funcionários, gerando relatórios e lançando ocorrências, recebendo atestados e planilhando as informações para processamento da folha de pagamento;Recepcionar candidatos para entrevistas de emprego e testes, mantendo-os informados sobre o andamento do processo, convocando-os para contratação, caso aprovados.
Orientar sobre a apresentação de documentos pessoais, agendar exames médicos admissionais, encaminhar o processo para registro e cuidar da integração do novo funcionário à empresa, posicionando-o sobre normas, procedimentos e políticas internas;Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.O regime de contratação é CLT e o horário de trabalho será de segunda à sexta-feira, das 8h às 18h18min com 1h30min de intervalo.Requisitos desejáveis:Habilidade com elaboração de relatórios;Ser organizado e responsável para cumprimento de prazos;Ter conhecimento e prática com o Excel, nível avançado;Procuramos profissionais que tenham agilidade de raciocínio, facilidade e gosto pelo atendimento ao cliente interno e externo, controle emocional, diligência, disciplina, empatia, organização, proatividade, relacionamento interpessoal, colaboração e que saibam utilizar raciocínio lógico e visão estratégica para resolver situações do dia a dia e gerar soluções eficazes.Benefícios:Assistência médica;Assistência odontológica;Vale refeição;Vale transporte ou combustível;Participação nos lucros;Universidade corporativa;Seguro de vida;Programas de reconhecimento "Melhores do Ano";Aquisição de consórcio com desconto para colaboradores;Happy Day.A Unifisa, administradora de consórcios reconhecida pelo Banco Central do Brasil e filiada à ABAC, atualmente como Grupo Unifisa conta com mais de 500 colaboradores distribuídos na matriz e unidades localizadas em pontos estratégicos da Capital, Grande São Paulo, ABC, interior e Paraná, e também na Unifisa Seguros e na Fisa Rent a Car, empresas do grupo que atuam no ramo de seguros e locação de veículos.Conheça mais sobre a história da Unifisa acessando ao nosso vídeo institucional disponível no nosso canal no YouTube.Venha fazer parte do nosso time!
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