Descrição da vaga
Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.
Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.
Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!
Responsabilidades e atribuições
Confira As Principais Atividades Desta Vaga
* Liderar os eventos sob sua responsabilidade, incluindo análise, revisão de briefing, hotelaria, logística e necessidades adicionais, debatendo e avaliando com os clientes para garantir a contratação correta;
* Prestar consultoria com postura proativa, sugerindo ações e melhorias com o objetivo de atingir os resultados esperados, exercendo o papel de consultor(a) de eventos e propondo mudanças e inovações com base na expertise técnica;
* Solicitar, elaborar e enviar orçamentos de eventos;
* Negociar valores com fornecedores visando o cumprimento das metas de saving;
* Acompanhar o RSVP, monitorar pendências e propor soluções por meio de análise criteriosa das informações trocadas entre a Agência e o Cliente;
* Monitorar todosos serviços contratados para o evento, assegurando a qualidade e o cumprimento dos prazos;
* Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela Flytour (Inteegra);
* Realizar o fechamento do evento, garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, bem como o envio de documentos mandatórios e a solicitação de pagamentos a fornecedores quando aplicável;
* Providenciar a programação de pagamento dos fornecedores envolvidos;
* Analisar o tempo de conexão e os dados mandatórios das listas de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais;
* Assegurar ocumprimento dos SLAs e KPIs estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour;
* Realizar visitas técnicas para garantir a adequação dos locais conforme o briefing do evento, quando necessário;
* Participar e conduzir treinamentos periódicos da Flytour e Amex/GBT;
* Seguir todas aspolíticas e diretrizes da Flytour e de seus departamentos;
* Participar de reuniões semanais com o gestor, apresentando o andamento das atividades e o cumprimento das metas individuais e corporativas;
* Conduzir e participar de reuniões e atividades de pré-evento com os responsáveis por cada projeto, incluindo negociações, sempre observando as regras de compliance.
Requisitos e qualificações
Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:
* Ensino superior completo ou cursando;
* Experiênciacomprovada em logística de eventos corporativos;
* Conhecimentos intermediários no Pacote Office, especialmente Excel;
* Conhecimento nosistema Inteegra será considerado um diferencial;
* Perfil organizado, comunicativo e com forte capacidade de negociação.
Informações adicionais
Quais os benefícios de ser BeFly?
* VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
* Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
* Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
* Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
* Assistência odontológica | OdontoPrev.
* Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
* Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
* Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
* Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
* Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
* Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
* BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.
E muito mais!
#FTE
Criamos caminhos além do imaginável — e o próximo pode ser o seu!
A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.
Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.
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