Recepcionista Floripa
A empresa busca profissional para trabalhar em nossa equipe como Recepcionista.
O candidato deve ter ensino superior em andamento e ser proativo(a), organizado(a) e comunicativo(a).
Atividades Principais
* Recepção: Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma eficiente;
Recepcionar visitantes, cumprimentando-os e encaminhando ao responsável;
Manter a área da recepção sempre organizada, limpa e apresentável;
* Administrativo: Garantir a organização geral do escritório; Incluir copa, móveis e equipamentos;
Responsável pela copa: preparar café diariamente, repor e controlar os insumos;
Realizar a compra e o controle de estoque de insumos do escritório;
Apoiar a empresa nas rotinas administrativas;
Preparar as salas de reuniões;
Organizar e comunicar a agenda de aniversariantes do mês;
Acompanhar e supervisionar os serviços de limpeza do escritório;
Renovar a assinatura de jornais e demais publicações periódicas;
Regar as plantas do escritório;
Conferir a caixa de correio e buscar correspondências;
Fazer o controle das demandas do motoboy;
* Documentação: Controlar a vigência de certificados digitais (e-CPF, e-CNPJ), contratos de prestadores de serviços, alvarás de funcionamento, seguros das salas locadas e seguros dos prédios comerciais;
Organizar e arquivar documentos;
Auxiliar na compra e organização de brindes corporativos;
Apoiar na organização de materiais de divulgação e recepção em eventos;
Digitalizar, arquivar e organizar documentos em nuvem (Google Drive, SharePoint);
Benefícios
* Auxílio transporte R$ 440,00,
vale alimentação/refeição R$ 790,00,
Unimed;
Otros
* Horários de trabalho: segunda-feira à sexta-feira, das 8:00 às 18:00
R$ 2.500,00 por mês
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