Responsabilidades
Auxiliar a coordenação médica e interdisciplinar na solicitação de contratação PJ através da plataforma de gestão de contratos;· Receber a solicitação de contratação, atribuir as pessoas que irão participar do fluxo; fazer o upload de todos os documentos no sistema; solicitar elaboração do instrumento ao jurídico; receber minuta elaborada pelo jurídico; validar minuta com área técnica, quando necessário; realizar o cadastro e acompanhamento das assinaturas dos instrumentos;fazer upload dos instrumentos na plataforma e publicá‑los no portal da transparência;
Solicitar e conferir documentos de habilitação para contratação de PJ médica e multiprofissional;· Nomear, conferir atributos e armazenar os processos na plataforma de gestão de contratos, no arquivo digital da unidade e no OneDrive;
Realizar o monitoramento das cláusulas e prazos dos contratos e aditivos;· Alimentar e atualizar diariamente a aba de contratos da planilha do B.I de contratos;
Atualizar semestralmente todos os documentos de habilitação das PJs médicas e multiprofissionais contratados;· Elaborar estudo sobre valores de contratação na rede;· Auxiliar a coordenação médica e interdisciplinar com dados para elaboração de relatórios, planilhas de controles e apresentação de indicadores operacionais;
Realizar a interface com o coordenador médico e interdisciplinar para direcionar e acolher os novos profissionais PJ, inclusive, entregando kit com crachá e jaleco;· Validar com coordenador médico e interdisciplinar se a nova possível contratação PJ será uma expansão, substituição, redução de carga horária ou escala extra;· Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ;· Solicitar ao setor de TI o cadastro / descadastro do novo prestador contratado na MV;· Solicitar ao setor de faturamento o cadastro / descadastro do novo prestador (CNES);
Auxiliar a coordenação médica no controle de quem são e quais os quantitativos de médicos prestadores de serviço unidade (CLT e PJ);· Auxiliar a coordenação médica no controle de quais e quantas são as instituições que prestam serviço médico na unidade;· Auxiliar a coordenação médica no controle dos custos médicos por setores, inclusive, no dimensionamento por quantidade de leitos e profissionais;· Acompanhar a execução dos serviços terceirizados contratados;
Receber as escalas médicas do coordenador da unidade, padronizá‑la, validar com a coordenação médica e enviar às SES / SESAU;· Receber toda sexta‑feira a escala da semana seguinte do coordenador médico para controle das atas de frequências;· Validar se, na data que consta na escala recebida da semana, há registro do prestador médico e / ou multiprofissional no sistema MV;· Realizar rondas diárias na unidade em busca da validação da escala recebida pelo coordenador médico;
Gerar todo relatório de execução através do sistema MV relativo ao tipo de contratação por pacote e / ou produção das instituições prestadores de serviços médicos e multiprofissionais PJ;· Recolher até o segundo dia útil do mês subsequente ao da prestação de serviço as respectivas atas de frequências (relatório de execução);· Solicitar, receber, organizar e verificar todas as notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais, certidões atualizadas (federal, estadual, municipal, trabalhista, FGTS e CREMEPE PJ) e os relatórios de execução (atas de frequência e / ou relatório da MV) até o quinto dia útil do mês subsequente ao da execução da prestação do serviço médico;
Dar início a solicitação do processo de pagamentos de serviços médico e multiprofissional PJ da unidade pela plataforma de gestão de contratos;· Atestar notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais;· Alimentar a aba de pagamento da planilha do B.I de contratos, informando o valor pago a cada instituição por competência;· Planejar, executar, acompanhar e avaliar ações pertinentes à área de atuação;· Apoiar processos administrativos e / ou operacionais da área de atuação;· Enviar dados médicos e multiprofissionais que irão ao RI;· Auxiliar ao setor de ensino e pesquisa na instituição de treinamentos dos prestadores de serviços médicos e multiprofissionais PJ;· Realizar reunião com a coordenação da unidade para apresentação de dados e cenários de serviços médicos e multiprofissionais PJ;· Realizar reunião de alinhamento com a coordenção de contratos assistenciais;· Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando ao seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providências;· Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.
Cargo
ASSISTENTE DE RELACIONAMENTO MEDICO (UPA / UPAE)
Tipo de Contrato
CLT (Efetivo)
Área profissional
Administração de Empresas
Carga‑horária
220
Benefícios
Vale Transporte e Alimentação (refeitório)
Plano Odontológico
Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e pós‑gradução)
Descontos em Instituições de línguas estrangeiras
Descontos em cinemas e restaurantes
Descontos em óticas
Requisitos
Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório
Experiências e qualificações
Possuir, no mínimo, 1 ano de experiência e estar cursando ou ter concluído o ensino superior na área de Administração.
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