Descrição do Cargo:
O Auxiliar de Serviços Externos atua no suporte às atividades operacionais de uma imobiliária, realizando tarefas externas como o transporte de chaves, acompanhamento de visitas a imóveis, entrega e retirada de documentos em cartórios, bancos, órgãos públicos e outros parceiros.
É responsável também pelo controle e organização do trânsito de documentos e chaves entre a empresa, clientes e prestadores de serviço.
O profissional deve demonstrar responsabilidade, pontualidade e boa comunicação, garantindo que todas as atividades externas ocorram com segurança, agilidade e profissionalismo.
Requisitos:
* Ensino Médio completo;
• CNH categoria AB válida (obrigatória);
• Experiência prévia com rotinas externas será um diferencial;
• Familiaridade com rotinas administrativas básicas;
• Disponibilidade para trabalho externo diário e deslocamentos frequentes.
Principais Atividades
:
• Transporte e entrega de chaves a clientes, corretores e prestadores;
• Acompanhamento de visitas a imóveis quando necessário;
• Trânsito de documentos entre a imobiliária, cartórios, bancos, órgãos públicos e parceiros;
• Apoio a atividades administrativas externas e internas;
• Organização e controle de protocolos de entrega e retirada de chaves e documentos;
• Zelo pela guarda e retorno dos materiais sob sua responsabilidade.
Habilidades e Competências:
• Organização e planejamento: capacidade de organizar rotas e otimizar deslocamentos;
• Pontualidade e responsabilidade: cumprimento rigoroso de prazos e horários;
• Boa comunicação interpessoal: lidar com clientes, corretores, prestadores e órgãos públicos;
• Proatividade e agilidade: execução rápida e eficiente das demandas;
• Discrição e sigilo: especialmente no manuseio de documentos e informações confidenciais;
• Conhecimento da cidade e rotas locais: essencial para cumprir prazos e evitar atrasos;
• Zelo e cuidado: com os bens transportados, como chaves e documentos.