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São Paulo (SP)
Share People Hub
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Anunciada dia 16 fevereiro
Descrição

A Share People Hub em parceria com empresa multinacional de grande porte, busca por Pessoa Assessora Executiva, para atuação 100% presencial em São Paulo/SP e Campinas/SP. Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:Atuar como ponto de contato central entre o CEO e stakeholders internos e externos, garantindo fluidez e confidencialidade nas comunicações.Gerenciar e manter atualizada a agenda executiva, incluindo compromissos corporativos e pessoais.Planejar, organizar e coordenar reuniões estratégicas, preparando pautas, materiais de apoio e acompanhando desdobramentos.Organizar viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagem e interface com agências), assegurando eficiência e otimização de custos.Representar o CEO quando necessário em reuniões, eventos ou interlocuções com parceiros e colaboradores.Acompanhar rotinas administrativas e financeiras, incluindo controle de despesas, conferência de reembolsos e elaboração de relatórios básicos.Monitorar notícias, tendências econômicas, investimentos e cenário internacional, consolidando informações relevantes para suporte à tomada de decisão do CEO.Apoiar análises estratégicas e financeiras sempre que demandado.Atuar em ambiente dinâmico e de alta exposição executiva, com interação direta e frequente com a liderança principal. Requisitos Necessários:Pós-graduação concluída.Experiência com gestão de agenda executiva de alta complexidade.Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais.Vivência na negociação com fornecedores (ex.: agências de viagens, hospedagem e serviços).Inglês intermediário a avançado para conversação e interação profissional.Disponibilidade e flexibilidade de horário para acompanhar a agenda do CEO.Disponibilidade para atuação presencial híbrida: 3 dias em São Paulo e 2 dias em Campinas. Requisitos Desejáveis:Conhecimentos na área financeira, especialmente relacionados a investimentos, mercado e análise básica de informações financeiras. O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:Alta resiliência e capacidade de atuar sob pressão e em contextos de mudança constante.Proatividade, senso de prioridade e organização para lidar com múltiplas demandas simultâneas.Perfil dinâmico, adaptável e com postura executiva.Excelente comunicação e habilidade de posicionamento com diplomacia e firmeza.Discrição, maturidade profissional e confiabilidade no trato de informações sensíveis.Capacidade de relacionamento com lideranças e stakeholders estratégicos. Modelo de Contratação: CLT

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