Descrição: Missão do cargo: Organizar e manter atualizado o acervo acadêmico físico e digital suporte no processo de emissão de documentos acadêmicos, de acordo com as políticas estabelecidas pelo Ministério da Educação - MEC. Principais responsabilidades: - Digitalização: Converter documentos acadêmicos físicos em formatos digitais. - Matrícula Digital: Validar documentos dos alunos ingressantes no processo de matrícula digital. - Validação de Dados: Validar os dados cadastrais dos alunos no sistema acadêmico para emissão de documentos acadêmicos. - Eliminação Adequada: Garantir a eliminação adequada de documentos obsoletos ou não necessários, seguindo as políticas de retenção de registros da organização e regulamentações aplicáveis. - Classificação e Organização: Classificar e organizar documentos de acordo com um sistema de arquivamento padronizado para garantir fácil recuperação e acesso. - Arquivamento e Registro: Manter registros precisos de documentos e localização. - Confidencialidade e Segurança: Garantir a confidencialidade e a segurança de documentos sensíveis, seguindo as políticas de segurança da informação da organização. - Assistência em Pesquisas: Auxiliar na pesquisa e recuperação de documentos quando solicitado, fornecendo informações precisas e oportunas. - Atualização de Sistemas de Gestão de Documentos: Utilizar sistemas de gerenciamento de documentos e software de organização para manter registros atualizados e facilitar a pesquisa. - Validação de documentos de alunos formados: validar documentos dos alunos formados que solicitaram via requerimento o Certificado de Conclusão de Curso e Diploma de Graduação, Mestrado ou Doutorado. - Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato. Requisitos: Formação: Ensino Médio Completo. Competências técnicas e comportamentais: - Experiência de 1 ano no mínimo na área de arquivo e digitalização. - Conhecimentos, Habilidades e Competências desejáveis: - Trabalho em equipe; - Pacote Office (básico); - Organização; - Agilidade; - Escuta ativa; - Atenção a detalhes; - Comunicação oral e escrita; - Iniciativa; - Aprimoramento Contínuo. Benefícios: Informado na entrevista