Assistente Executiva JrAdeccoSão Paulo, São Paulo, BrasilSalário compatível com o mercadoAssistente Executiva JrAdeccoSão Paulo, São Paulo, BrasilSalário compatível com o mercadoN - NormalPresencialAdministrativoDescriçãoA Adecco é uma das maiores empresas de recursos humanos do mundo, especializada em recrutamento, seleção, outsourcing e gestão de talentos.
Com presença em mais de 60 países, a empresa oferece soluções para diversas indústrias, desde setores administrativos até áreas técnicas e operacionais.
A Adecco conecta empresas a profissionais qualificados, ajudando a impulsionar carreiras e melhorar o desempenho das organizações.
Além disso, a Adecco se destaca por seu compromisso com a inovação em processos de recrutamento e pela adaptação às demandas do mercado de trabalho em constante mudança.A Adecco em parceria com um grande banco multinacional busca um Assistente Executiva Jr.
Responsabilidades: Dar suporte no sistema para pagamentos, reembolsos e cobranças (ad hoc, roadshows e viagens), incluindo: Coleta de comprovantes faltantes
Gestão de valores de atividades de integração
Aprovações e solicitações especiais
Atualizar planilhas administrativas gerais
Apoiar controles administrativos diversos, como: Renovação de vistos
Acompanhamento de marcos e prazos
Listas de extensão
Pastas pessoais dos analistas
Auxiliar os membros da equipe com pagamentos CNPI e questões relacionadas
Controlar os ativos fixos do departamento (ex.
: laptops, headsets)
Apoiar processos pós-onboarding: Programa de milhagem
Solicitação de cartão corporativo
Pedido de cartão de visita
Preenchimento de formulários
Criação de perfil no sistema
Gerenciar materiais de escritório e coordenar com fornecedores
Auxiliar na impressão de apresentações e relatórios para viagens de marketing
Coordenar reuniões mensais
Apoiar demandas de refeições com clientes e colaboradores
Auxiliar nas demandas operacionais do departamento
Gerenciar renovações de revistas e solicitações de assinatura
Executar tarefas pontuais (ad hoc) para apoiar a eficiência da equipe
Auxiliar na organização de reuniões com analistas, roadshows e eventos de acesso corporativo Requisitos
Experiência administrativa ou em escritório
Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes
Excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês (espanhol será um diferencial)
Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar demandas em ambiente dinâmico
Atitude positiva, vontade de aprender e perfil colaborativo Escolaridade mínima: Ensino Superior - CursandoBeneficios- Assistência Médica- Assistência Odontológica- Seguro de vida- Vale alimentação- Vale refeição- Vale transportePowered by | - 2025 JobConvo