Coordenador(a) Administrativo(a) – Clínica Multidisciplinar Casa do Urso
Se você tem experiência em gestão de clínicas, gosta de organizar processos, liderar pessoas e quer trabalhar em um lugar onde cada criança é vista como única, a Casa do Urso pode ser o seu próximo passo de carreira.
A Clínica Casa do Urso é um espaço terapêutico multidisciplinar especializado em terapia ABA e apoio a crianças e adolescentes com TEA, TDAH, TOD, paralisia cerebral, síndrome de Down e outras neurodivergências. Nosso foco é unir desenvolvimento infantil, suporte familiar e tecnologia, em um ambiente acolhedor, lúdico e seguro, pensado tanto para as crianças quanto para seus responsáveis.
Nosso objetivo é garantir atendimento particular, apoio para reembolso de planos de saúde, suporte jurídico para liminares, programa exclusivo de orientação parental (Emocinário) e espaço de acolhimento e escuta para as famílias.
Estamos em fase de estruturação e expansão da operação e buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) com forte experiência em clínicas médicas ou multidisciplinares que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes, para ser peça-chave na organização, crescimento sustentável e excelência operacional da Casa do Urso.
Responsabilidades
Coordenar o dia a dia administrativo da clínica, garantindo que tudo funcione com fluidez;
Organizar escala e agendas de profissionais, otimizando o uso de salas e horários;
Acompanhar e apoiar o trabalho das equipes de recepção, limpeza e apoio administrativo;
Garantir uma comunicação clara, acolhedora e respeitosa com famílias e terapeutas;
Atuar na resolução de conflitos com visão humanizada, sem perder de vista os acordos e processos da clínica;
Cuidar dos processos financeiros e administrativos, mantendo registros e controles organizados;
Ser ponte entre clínica, operadoras de saúde, parceiros e famílias, mantendo relacionamento profissional e empático.
Requisitos obrigatórios
Experiência comprovada em clínicas que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes (ex.: TEA, TDAH, TOD, síndromes genéticas, atraso no desenvolvimento, etc.);
Ter atuado na prática desenvolvendo relacionamento, parcerias e credenciamento junto a operadoras de saúde;
Vivência sólida com faturamento com convênios, reembolso, glosas e repasses; fluxo de caixa, contas a pagar/receber; controle de notas fiscais e relatórios financeiros;
Formação superior completa em Processos Gerenciais, Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;
Domínio de rotinas de clínica: agenda, recepção, relacionamento com pacientes e contato com operadoras;
Perfil muito organizado, comunicativo e resolutivo, com habilidade para lidar com situações de alta complexidade;
Afinidade real com o universo de crianças neurodivergentes e suas famílias, com visão de acolhimento, respeito e ética.
Se você não tem experiência prévia em clínicas e terapias voltadas a crianças e adolescentes neurodivergentes ou com convênios de saúde, provavelmente esta vaga ainda não é o melhor encaixe para o seu momento — e tudo bem.
Nosso objetivo é respeitar o seu tempo e o nosso, garantindo um processo seletivo coerente e cuidadoso para todos.
Nosso jeito de trabalhar
Na Casa do Urso, você vai encontrar: um ambiente em que cada criança é única e não é tratada como número; uma equipe que valoriza acolhimento, escuta e responsabilidade; direção próxima, aberta a diálogo e à construção conjunta de processos; espaço para propor melhorias, arrumar a casa e deixar sua marca na organização da clínica.
Se ao ler esta descrição você se enxerga na maior parte dos requisitos e sente que faz sentido para o seu momento profissional, vamos adorar te conhecer.
Envie seu currículo atualizado com pretensão salarial para: ******. Assunto: Vaga – Coordenação Administrativa ou candidate-se diretamente pelo LinkedIn.
Se você quer unir gestão, propósito e impacto real na vida de crianças e famílias atípicas, vem construir a Casa do Urso com a gente.
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