Somos uma agência de publicidade e propaganda localizada na região da Vila Olimpia - SP e buscamos um(a) Assistente de Operação para atuar no suporte às atividades operacionais da agência, garantindo o fluxo eficiente dos projetos e auxiliando na organização de processos e tarefas. Responsabilidades do dia a dia: - Auxiliar no controle e tráfego de Jobs entre os departamentos da agência; - Apoiar a organização e manutenção dos cronogramas de projetos; - Acompanhar status de tarefas e reportar atualizações ao time responsável; - Realizar o controle básico de documentos e processos operacionais; - Participar do acompanhamento de prazos e entrega de materiais junto às equipes internas; - Apoiar a documentação de atividades operacionais, como briefings e relatórios simples; - Manter arquivos e registros organizados para consultas futuras; - Acompanhar com Analista reuniões operacionais com levantamento de dados e informações; - Facilitar a comunicação entre áreas para assegurar o andamento das atividades. Requisitos Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais será um diferencial; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade e comprometimento com prazos; Conhecimento básico em ferramentas de gestão de tarefas (como Trello, Asana ou Monday) e Pacote Office (Word, Excel) nível intermediário. Pessoa organizada, detalhista e focada em processos; Boa capacidade de relacionamento interpessoal; Habilidade em lidar com demandas de múltiplos departamentos; Flexibilidade e vontade de aprender. Desejável Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Gestão de Projetos, Comunicação ou áreas correlatas); Benefícios Vale-Transporte Vale-Alimentação Vale-Refeição Plano de Saúde Plano Odontológico TotalPass