Sobre Nós
O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.
O Lellolab é o laboratório de inovação da vida em comum do Grupo Lello. Somos uma equipe multidisciplinar que cria jornadas de sustentabilidade e convivência para melhorar a vida em comunidade e promover a regeneração ambiental-urbana nas grandes cidades.
Sua Missão Aqui Será
Responsável por assegurar a eficiência operacional e administrativa do Lellolab, gerenciando os fluxos de compras, pagamentos, contratos e documentação.
Atuar como responsável pela gestão do espaço, garantindo a conformidade dos processos, a performance dos prestadores de serviço e a manutenção de um ambiente de alta qualidade para parceiros, visitantes e equipe.
Responsabilidades
Gerenciar o ciclo de compras rotineiras e processamento de pagamentos do Lellolab, garantindo o cumprimento de prazos, a correta classificação de Notas Fiscais e a rastreabilidade financeira.
Administrar o fluxo de emissão, coleta de assinaturas e arquivamento de contratos, monitorando vigências e garantindo a conformidade documental junto ao jurídico/parceiros.
Planejar e supervisionar as rotinas de manutenção, limpeza e conservação do espaço físico (Edifício Itália), garantindo o padrão de funcionamento e a infraestrutura adequada.
Gestão direta de prestadores de serviço (paisagismo, manutenção, limpeza), avaliando o cumprimento de SLAs, qualidade das entregas e reportando eventuais desvios para correção.
Realizar a interface com órgãos públicos (ex: prefeitura) e administradoras para garantir a regularidade de documentações e licenças necessárias à operação do Lab.
Gerenciar a recepção e o fluxo de visitantes/eventos, assegurando que os protocolos de atendimento e a infraestrutura de apoio reflitam o padrão de excelência do Lellolab.
Identificar oportunidades de otimização nas rotinas operacionais e administrativas, propondo ajustes que tragam agilidade ou redução de custos.
Requisitos
Formação superior completa em Administração de Empresas, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência de 2 anos em rotinas administrativas e operacionais.
Experiência prévia com gestão de fornecedores ou suporte administrativo em ambientes dinâmicos e com foco em atendimento ao cliente.
Domínio do pacote office e dos sistemas utilizados na realização dos trabalhos.
Boa comunicação falada e escrita.
Proatividade.
Jornada
Seg à Sexta, 09h00 às 18h00 com 1h00 hora de intervalo.
Atuação 100% presencial
Local
Lellolab I Avenida Ipiranga I Centro de SP
Regime De Contratação
CLT
Departamento
LelloLab
Location
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