Overview
Conheça a InfoPrice: somos um time jovem, cheio de energia e propósito. Propósito este: transformar a cadeia de consumo por meio de tecnologia. A InfoPrice tem foco em pesquisa e inteligência de preços. Coletamos dados do varejo físico e os transformamos em informação para clientes e parcerias. Acreditamos que o acesso às informações de qualidade melhora toda a cadeia de valor do varejo, refletindo em preços mais justos e melhores negociações entre indústria e varejo.
Como Assistente Executiva, sua missão será apoiar no gerenciamento de rotinas, em especial a dos C-level, e também manter os processos e a organização do escritório da companhia em dia. Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, com iniciativa e capaz de resolver problemas com autonomia, contribuindo para o aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como oferecer atendimento de qualidade aos clientes internos da companhia.
O que você fará no dia a dia
* Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do C-Level, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, informando diariamente sobre as atividades agendadas, buscando sempre a otimização do tempo.
* Organizar e providenciar a logística para reuniões do C-level, dentre outras atividades relacionadas com a agenda dos Executivos.
* Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões, conferências e outras necessidades pessoais do C-Level.
* Executar tarefas administrativas, como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos.
* Realizar o controle e envio de contratos e atualizações documentais para parceiros, clientes e instituições financeiras.
* Receber ligações destinadas aos executivos, filtrando assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade.
* Organizar o escritório, a área de facilities e todos os assuntos que envolvam as áreas físicas da companhia.
Requisitos (desempenho essencial)
* Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
* Experiência com assessoria de Executiva de C-Level.
* Vivência em organização de eventos/viagens.
* Experiência e metodologia com rotinas administrativas.
* Conhecimento do Pacote Office e Google.
* Bom conhecimento de controle financeiro e jurídico.
* Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado no Itaim Bibi.
* Perfil proativo e dinâmico.
Desejáveis
* Vivência em ambiente de startup.
* Inglês fluente.
O que oferecemos
* Atuação híbrida, sendo 3x por semana presencialmente na região de Pinheiros.
* Contratação CLT
* Horário de trabalho das 09h às 18h (Segunda à Sexta)
* Vale Refeição/Alimentação Flexível
* Subsídio de 70% em Assistência Médica AMIL e Odontológica AMIL
* Seguro de Vida
* Day-Off no Aniversário de Casa InfoPrice
* Totalpass
* Benefícios plataforma Convênia: descontos em produtos e serviços, lazer, alimentos e bebidas, bem-estar e saúde, educação e outros.
* Parceria com PsicoSociall (desconto para sessões de terapia)
E aí, curtiu? Então corre e se inscreve; queremos conhecer você!
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