Realizar conferencia e escrituração das notas fiscais de entradas em geral e análise do cadastro de clientes e fornecedores.
-Escriturar notas fiscais de entradas em geral, conferindo e classificando dados, para alimentar os registros de entradas das compras nos livros fiscais e na contabilidade.
-Analisar e reanalisar cadastro de fornecedores e clientes, verificando dados perante os órgãos competentes (SEFAZ/Receita Federal), preparar a documentação e validar com a gerência possíveis regimes especiais que o cliente alega estar enquadrado, para evitar divergências nas tributações das operações.
-Arquivar eletronicamente notas fiscais de entradas em geral, escaneando/imprimindo em PDF todas elas e arquivando na rede para manter a documentação fiscal disponível e acessível conforme determina a legislação.
-Preparar relatórios semanais e identificar notas não escrituradas. Monitorar as notas fiscais emitidas contra as empresas do Grupo que não foram escrituradas, extraindo semanalmente relatórios para conferência, a fim de evitar que as notas sejam perdidas ou não contabilizadas.
-Realizar cruzamento entre o relatório das notas fiscais citado acima com os Livros Fiscais de Entradas, cobrando os departamentos responsáveis (compras e produção) caso ocorram divergências.
-Elaborar e emitir cartas de correção para retificar informações incorretas em notas fiscais eletrônicas (NF-e), identificar e corrigir erros, garantir a conformidade com as normas fiscais, e manter registros organizados.
-Auxiliar na coleta e organização dos dados necessários para o fechamento fiscal da empresa e a entrega das obrigações acessórias.
-Monitorar notas fiscais e fretes cancelados na SEFAZ e identificar divergências nos livros fiscais.
-Auxiliar no processo de cancelamento de notas fiscais após 24 horas da sua emissão, conforme solicitado pelo faturamento.