Posição: Coordenador Administrativo
Tipo de trabalho: CLT 100% presencial
Localização: Manaus, AM.
Temos uma visão maior que o oceano: integrar a logística de contêineres, conectando e simplificando a cadeia de suprimentos de nossos clientes. E nós contamos com as nossas pessoas para que isso aconteça!
O que oferecemos?
Estamos em uma jornada revolucionária para simplificar o comércio global, que nos dará a chance de oferecermos um grande impacto na economia mundial, e em sua carreira. Com responsabilidade pessoal significativa, você vai aprimorar o seu conhecimento da indústria e construir comunicação e habilidades comerciais altamente valorizadas em papéis voltados para o cliente – muito possivelmente em um ritmo que vai surpreendê-lo.
Energizante e pioneiro, este também é um ambiente que mantém você motivado. Você vai se juntar a uma equipe genuinamente diversificada e talentosa que é apaixonada por estar focada em tecnologia, nos clientes, e nos colegas.
E graças à nossa escala global, você estará bem-posicionado para explorar oportunidades na Maersk ao redor do mundo. Os muitos outros destaques incluem as mais modernas iniciativas de desenvolvimento de talentos e benefícios competitivos.
Nossa oportunidade:
Será o responsável por planejar, coordenar e garantir a eficiência das rotinas administrativas, de suporte e infraestrutura da operação Landside, assegurando a continuidade operacional e aderência aos padrões corporativos. Atuar na gestão de facilities, incluindo manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial, além de conduzir processos de compras e contratação de serviços terceiros com foco em eficiência e compliance.
Gerenciar o orçamento local (Capex e Opex), garantindo controle de custos e disciplina financeira, ao mesmo tempo em que apoia as áreas de Recursos Humanos e Finanças na execução das demandas administrativas e operacionais. Como Team Leader, vai liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo organização, engajamento e alta performance, além de impulsionar melhorias contínuas nos processos, com foco em produtividade, otimização de recursos e manutenção de um ambiente seguro, funcional e alinhado às diretrizes da empresa.
Principais responsabilidades:
* Coordenar os contratos com prestadores de serviços de suporte à operação (empresas de gerenciamento de risco/rastreamento, oficinas mecânicas homologadas e fornecedores de pneus/peças).
* Gerenciar as compras administrativas da unidade (insumos de escritório, uniformes, EPIs para motoristas e materiais de consumo).
* Supervisionar as rotinas de atendimento, recepção de correspondências/malotes e o suporte de facilities para o escritório da transportadora/filial.
* Liderar, treinar e avaliar a equipe de assistentes e analistas administrativos de transportes/faturamento.
* Desenvolver e padronizar os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) do backoffice para reduzir erros de digitação e retrabalhos fiscais.
* Monitorar e reportar KPIs da área administrativa, tais como: Índice de erros em faturamento/CTe, Custo Administrativo por Viagem, Prazo de Liberação de Pagamento ao Motorista e SLA de conciliação de canhotos de entrega devidamente assinados.
* Promover a cultura de segurança e direção defensiva, acompanhando as metas de acidentes e sinistros.
* Assegurar o cumprimento das normas do Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR) e o correto acionamento das empresas de monitoramento/escolta.
Quem estamos procurando:
* Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas
* Excel avançado (Power BI será considerado um diferencial)
* Experiência em logística, preferencialmente com foco em transporte
* Conhecimento em SAP TMS e inglês intermediário serão considerados diferenciais
* Perfil analítico e com vivência em Gestão de Pessoas
Na Maersk nós valorizamos a diversidade dos nossos talentos e sempre nos esforçaremos para recrutar a melhor pessoa para o trabalho. Valorizamos a diversidade em todos os seus formas, incluindo – mas não se limitando a – gênero, idade, nacionalidade, raça, orientação sexual, deficiência ou crenças religiosas. Estamos orgulhosos de nossa diversidade e em vê-la como uma verdadeira fonte de força para a construção de equipes de alto desempenho.
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