Job description A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres. Main responsibilities 1. Planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades técnico-administrativas da Secretaria Acadêmica, assegurando a regularidade, autenticidade e segurança dos registros acadêmicos, bem como o cumprimento da legislação educacional vigente e das normas institucionais. 2. Responsável pela gestão dos processos acadêmicos institucionais, controle e expedição de documentação oficial, organização do arquivo acadêmico, acompanhamento dos sistemas regulatórios e suporte às coordenações de curso, garantindo conformidade com as diretrizes do MEC e demais órgãos reguladores. Gestão Acadêmica 3. Coordenar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência e aproveitamento de estudos. 4. Supervisionar o lançamento e controle de registros acadêmicos (notas, frequência e integralização curricular). 5. Acompanhar o cumprimento do calendário acadêmico. 6. Organizar e acompanhar processos de colação de grau e registro de diplomas. Atendimento 7. Atender alunos, professores e comunidade externa presencialmente, por telefone e meios digitais; 8. Orientar quanto a procedimentos acadêmicos e normas institucionais; 9. Encaminhar demandas às coordenações e setores responsáveis. Controle Documental 10. Expedir históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos oficiais. 11. Assegurar a guarda, organização e preservação do acervo acadêmico físico e digital. 12. Garantir a autenticidade e rastreabilidade dos registros acadêmicos. GestãoAdministrativo 13. Elaborar relatórios acadêmicos e indicadores institucionais. 14. Propor melhorias nos fluxos e procedimentos da secretaria. 15. Orientar e supervisionar equipe administrativa, quando aplicável. 16. Auxiliar na organização de processos de colação de grau; 17. Apoiar processos de avaliação institucional e auditorias e processos regulatórios (MEC). Conformidade Legal 18. Assegurar cumprimento da LDB, normas do MEC e demais legislações aplicáveis. 19. Alimentar e manter atualizados sistemas oficiais (Censo da 20. Educação Superior, e-MEC, entre outros). 21. Apoiar processos de avaliação institucional e visitas in loco. Requirements and skills Nível superior em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas Desejável conhecimento em Sistemas Acadêmicos. DOMÍNIO (Especialista): Legislação educacional vigente (LDB, Diretrizes do MEC). Processos regulatórios da educação superior. Sistemas de gestão acadêmica. Sistemas acadêmicos (ERP educacional); CONHECIMENTO (Nível Intermediário): Pacote Office (intermediário); Arquivo de documentos; Gestão documental. Controle de provas Noções de LGPD. NOÇÃO (Nível Básico): Arquivologia básica; LGPD Gestão de Pessoas Additional information Plano de saúde e odontológico; Vale transporte; Alimentação no refeitório da empresa. J-18808-Ljbffr