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Assistente executiva

São Paulo (SP)
Torrent do Brasil
Anunciada dia 18 dezembro
Descrição

Na Torrent, um dos nossos valores é a Justiça e Cuidado - Promovendo Igualdade - por isso respeitamos as diferenças e valorizamos a diversidade. As nossas oportunidades estão disponíveis igualmente para todos, independente de identidade de gênero, cor, raça, nacionalidade, deficiência ou religião. Para nós, ser diverso, é ter equidade e garantir as oportunidades de forma justa, reconhecendo as necessidades e aspirações de cada um, em busca do sucesso para todos. Venha fazer parte do nosso time! Neste cargo você será responsável por divulgar, promover os produtos da unidade de negócio designada e disseminar os valores institucionais para a classe médica em âmbito distrital, a fim de cumprir as estratégias de Marketing, promover e acompanhar a demanda dos produtos, visando alcançar os índices de produtividade e lucratividade determinados pela empresa. Responsabilidades e atribuições - Responsável pelo planejamento, organização e operacionalização das atividades da diretoria e presidência, com objetivo de apoiar os executivos na administração do tempo e atividades do dia a dia. - Organiza e controla os compromissos diários da Diretoria, a fim de assessorar a direção, informar aos interessados e favorecer a comunicação. - Efetua reservas de passagens e hotéis para viagens nacionais e Internacionais, através do sistema de empresas parceiras, a fim de disponibilizar a locomoção e hospedagem seguindo as normas da empresa. - Prepara o receptivo para visitantes incluindo: Transfer, hospedagem e voos domésticos (quando necessário), assegurando a adequada recepção dos visitantes. - Assessora os funcionários e visitantes expatriados na escolha e locação de imóveis entre outras necessidades. - Prepara os materiais e apresentações para reuniões, assessora as reuniões e na coordenação de planos para projetos estratégicos da empresa. - Recepciona e organiza diariamente o fluxo de múltiplos documentos e pagamentos que serão submetidos para a aprovação, a fim de manter sigilo e atender os prazos estabelecidos. Requisitos e qualificações Formação em Administração, Secretariado e áreas correlatas. Inglês Avançado/Fluente Informações adicionais Conhecimento no Pacote Office Desejável conhecimento Sistema em SAP

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