Gerente Administrativo / Contábil Local de Trabalho
* Presencial, no escritório da empresa - Av. Dep. Jamel Cecílio, 3310, St. Jardim Goiás.
* Residência obrigatória: Goiânia/GO.
* Início: imediato.
Jornada e Contrato
* Horário: 08:00 às 17:00 segunda a sexta-feira.
* Regime: PJ (Pessoa Jurídica).
* Salário: a combinar.
* Benefícios (PJ):
o Café da Manhã diário.
o Almoço Premium na empresa todos os dias.
o Day-off remunerado (conforme política interna).
o Estacionamento coberto.
Ferramentas e Ecossistema
* LegalOne: gestão de prazos, processos, modelos e produção de peças.
* Microsoft 365 Business Premium (Teams, Outlook/Agenda, SharePoint/ Copilot/Azure/IdEntra P1/OneDrive, Planner/To Do): reuniões, agenda, arquivamento e tarefas.
* Whimsical: organogramas e fluxos.
* ChatGPT PRO (customizado): apoio à análise, padronização e ganho de escala, com uso responsável e revisão humana.
Reporta a: Sócio-Diretor
Sobre a Merhi Advogados
Escritório orientado a resultado, com atuação firme em contencioso e consultivo, forte cultura de compliance, criminal, trabalhista, financeiro e gestão por indicadores.
Buscamos um perfil técnico, estratégico e mão na massa para elevar eficiência operacional e lucratividade.
Somos um escritorio que veem de 45 anos de Experiência Herdada e trabalhamos de forma Artesanal.
Missão do Cargo
Administrar o backoffice do escritório e copilotar projetos com clientes usando domínio contábil/tributário, governança e métricas, traduzindo dados em decisões rápidas e soluções inteligentes.
Principais Responsabilidades
* Gestão administrativa-financeira: fluxo de caixa, contas a pagar/receber, conciliações, DRE gerencial, orçamentos, precificação e controle de custos.
* Interface contábil/tributária: apoio na apuração de tributos, leitura crítica de obrigações acessórias, análise de riscos fiscais e oportunidades de eficiência.
* PMO jurídico/comercial: planejar, priorizar e acompanhar frentes (contencioso/consultivo), prazos e entregáveis no Planner/To Do junto com LegalOne e seus relatórios; gerar dashboards de performance (Power BI/Excel).
* Contratos fornecedores: negociação, SLA, renovações, aditivos, mecanismos de notificação/rescisão e matriz de penalidades.
* Governança compliance: apoio a políticas internas, Proteção de dados e Segurança da Informação, gestão de riscos, due diligence de parceiros e trilhas de auditoria.
* Excelência operacional Microsoft 365 Business Premium: administração e uso avançado de SharePoint, OneDrive, Teams, Planner, Power Automate, Power BI, Forms, boas práticas de versionamento e segurança.
* IA com responsabilidade: propor e operar fluxos de IA (resumos, padrões, automações) com critério e governança (registro de uso, revisão humana, logs).
* Relatórios executivos: KPIs semanais e DRE por centro de custo, análise de desvios, plano de ação e recomendações.
Requisitos (eliminatórios) - Precisa ter os requisitos abaixo:
* Formação: Contabilidade ou Direito com especialização e experiência vasta em Tributário comprovada).
* Pós-graduação e/ou certificação em Tributário (ex.: pós lato sensu, MBT, certificações reconhecidas). (Caso não seja contador)
* Experiência comprovada (pleno/sênior) em administração financeira e/ou controladoria com interface tributária.
* Excel/Planilhas nível excelente (dashboards, tabelas dinâmicas, Power Query/Power Pivot).
* Microsoft 365 Business Premium: domínio prático (Teams, SharePoint, Planner, Power Automate, Power BI, OneDrive).
* Leitura e compreensão de comunicações jurídicas (petições, despachos, intimações) para entendimento básico e correto.
* Disciplina de compliance: registro de evidências, versionamento, confidencialidade e uso moderado e rastreável de IA.
Diferenciais (fortemente desejáveis)
* Sólida vivência em tributário (planejamento lícito, revisão fiscal, mapeamento de créditos).
* Contratos (comercial, fornecedores, SLAs, penalidades).
* Gestão de projetos (PMI/Agile/Kanban) e gestão de riscos (matriz, apetites, planos de resposta).
* Due diligence (societária, fiscal, trabalhista, reputacional).
* Implantação de métodos de mensuração de desempenho PJ: KPIs, OKRs, metas, avaliação 360°, políticas de bônus e mecanismos formais de notificação/rescisão.****
Cultura esperada (bem objetiva)
* Protagonismo alinhado à Diretoria iniciativa sem bater de frente; foco em resolver, não criar atrito.
* Sigilo, precisão e urgência entrega correta, no tempo.
* VESTIR A CAMISA DA EMPRESA.
* Ética inegociável.
* Confronto técnico e respeitoso debate produtivo, orientado à solução.
* Negociação firme com fornecedores SLA, custo total e risco sob controle.
* Colaboração e accountability metas claras e responsabilidade por resultados
Candidatura rápida (preferencial): envie mensagem no WhatsApp do RH para (62) 9 8132-5706 com nome completo, vaga pretendida e currículo (PDF ou link).
Na Merhi Advogados, valorizamos crescimento pessoal, boa remuneração e, acima de tudo, vestir a camisa, fidelidade e confiança. Vamos construir resultados juntos.