Realizar diariamente os controles das transações financeiras com auxílio de planilhas e extrato bancário, a fim de manter organizado o setor de finanças;
- Emitir os comprovantes de pagamento assim que eles forem efetivados via Internet Banking, sempre se atentando se o valor pago está de acordo com o valor da nota fiscal, no qual ao constatar que estão de acordo, o responsável pelo financeiro deverá anexar nos dias que os pagamentos forem efetuados, os devidos comprovantes em suas respectivas notas ficais para futuras consultas;
- Controlar a prestação de contas entregues pelos colaboradores ou unidades, verificando os critérios normativos estabelecidos para a sua utilização, conforme a política institucional da empresa;
- Lançar no sistema as notas fiscais recebidas pelo setor de almoxarifado para que seja realizado o controle das contas a pagar da unidade;
- Arquivar as movimentações do dia em meio físico e digital, respeitando as datas de pagamentos para que seja acessível a consultas quando necessário;
- Atender e sanar dúvidas de pagamentos a fornecedores, identificando possíveis divergências, informando prazos, acionando áreas responsáveis pela entrega dos pagamentos, resolvendo problemas identificados, garantindo que a empresa não corra risco de multas, juros ou protestos por falta de pagamentos dos títulos;
- Confirmar a baixa dos pagamentos no banco, verificar se não ficou nenhuma nota pendente de pagamento e emitir o relatório de todos os pagamentos do dia, somar todos os documentos físicos e verificar se estão de acordo;
- Providenciar o ajuntamento da documentação necessária para a participação em concorrências, controle de contratos;
- Emitir nota fiscal e boletos bancários dos clientes, utilizando como base os prazos e valores faturados, gerando os boletos no site do banco semanalmente, garantindo que o cliente receba o mesmo em tempo hábil para pagamento;
- Assegurar e executar as atividades desenvolvidas no setor, planejando, organizando, desenvolvendo e acompanhando as atividades, conforme Instruções de Trabalho, política e as decisões aprovadas pela Diretoria;
- Elaborar relatório gerencial, reunindo todas as informações necessárias, salvando na rede, com o objetivo de fornecer à gestão um acompanhamento dos resultados;
- Acompanhar e cumprir os requisitos da qualidade frente às necessidades e normas internas;
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do serviço e orientação superior.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$*****,00 - R$*****,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- Financeiro (obrigatório)
Prazo para inscrição: 17/02/2025