O Porto Digital é o principal distrito de inovação da América Latina há mais de 24 anos! Com ecossistemas que transformam o entorno com inovação, novas tecnologias e ferramentas que melhoram a vida em sociedade. Somos um ecossistema que integra startups, empresas, organizações, instituições de ensino e de diversos segmentos de tecnologia, além de abrigar iniciativas de educação e formação de profissionais para o futuro do mercado digital! Vamos construir o futuro juntos? Missão do cargo: Garantir a eficiência econômica das contratações por meio de cotações competitivas, análise técnica de propostas e suporte à tomada de decisão, assegurando o melhor equilíbrio entre custo, qualidade e prazo nos projetos de eventos. Principais Responsabilidades: 1. Processos de cotações Realizar cotações com fornecedores para todas as frentes do evento: produção (palco, som, luz, LED) montagem (estruturas, mobiliário, cenografia) serviços (staff, segurança, limpeza) logística (transporte, hospedagem) Garantir mínimo de 3 propostas comparáveis por item crítico Equalizar propostas (escopo, quantitativos, SLA, impostos) 2. Anáise e equalização de propostas: Construir mapas comparativos (bid comparison) Avaliar: Custo total (TCO); escopo entregue; riscos e dependências Identificar oportunidades de redução de custo e ganho de eficiência 3. Interface com áreas: Atuar junto a: produção, marketing, curadoria; Traduzir demandas técnicas em especificações claras para fornecedores; Ajustar escopo conforme restrições orçamentárias. 4. Gestão de forncedores: Manter e atualizar base de fornecedores homologados; Buscar novos fornecedores para aumentar competitividade; Apoiar negociações (prazo, preço, condições comerciais). 5. Controle orçamentário Apoiar construção e revisão de budgets por projeto; Atualizar custos em tempo real durante o planejamento; Sinalizar desvios e riscos financeiros; 6. Padronização e processos Criar templates de cotação e mapas comparativos; Organizar histórico de preços e contratos; Contribuir para criação de tabelas de referência (benchmark). 7. Indicadores de desempenho (KPI'S) % de economia gerada vs. orçamento inicial; Prazo médio de resposta de cotações; Nº médio de propostas por item; Aderência ao orçamento final. Competências técnicas: Formação em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas Experiência com: eventos, produção ou compras; processos de cotação enegociação Forte organização e atenção a detalhes Boa capacidade analítica (comparação de propostas) Comunicação clara com áreas técnicas e fornecedores Competências comportamentais: Negociação Análise de custos Gestão de fornecedores Organização e priorização Raciocínio lógico Será um diferencial se você tiver: Experiência prévia em festivais ou eventos de grande porte; Familiaridade com centros de custo e controle orçamentário; Uso de ferramentas como Excel avançado / ERPs / sistemas de compras Benefícios: Vale alimentação/refeição: 1.223,63 (sem desconto nas férias) Dayoff Wellhub Plano de carreira Seguro de vida Carga horário reduzida - 40h Vale transporte Descontos em cursos Kit maternidade