Supervisor(a) Administrativo Financeiro
Responsável por supervisionar as rotinas administrativas e financeiras da operação, garantindo organização, controle de custos, gestão eficiente de contratos, fornecedores e serviços de facilidades, assegurando o funcionamento adequado das unidades e aderência às políticas e processos da companhia.
Principais Responsabilidades
* Supervisionar rotinas administrativas e financeiras, incluindo apoio aos processos de contas a pagar, lançamentos, controles e conciliações.
* Acompanhar despesas operacionais e apoiar o controle orçamentário da unidade.
* Garantir organização documental e conformidade com políticas internas e auditorias.
* Controlar o ciclo de vida dos contratos administrativos e de serviços (vigência, reajustes, renovações e vencimentos).
* Garantir cumprimento das cláusulas contratuais e níveis de serviço acordados.
* Apoiar negociações e revisões contratuais junto às áreas responsáveis.
* Responsável pela gestão dos serviços necessários ao funcionamento da operação, incluindo: manutenção predial e infraestrutura, limpeza, conservação e serviços terceirizados, segurança patrimonial e controle de acesso, frota administrativa e logística de apoio.
* Responsável por suprimentos administrativos e utilidades (energia, água, internet, telefonia).
* Apoio a obras, ampliações ou adequações operacionais quando necessário.
* Monitorar custos administrativos e operacionais, identificando desvios e oportunidades de eficiência.
* Apoiar elaboração e acompanhamento do orçamento da área.
* Produzir relatórios de acompanhamento de despesas e indicadores administrativos.
* Promover disciplina financeira e racionalização de gastos.
* Administrar fornecedores de serviços e contratos recorrentes.
* Acompanhar performance, prazos e qualidade das entregas.
* Apoiar processos de cotação e contratação.
* Garantir cumprimento de requisitos contratuais, fiscais e documentais.
Requisitos
* Ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
* Vivência com gestão de contratos, fornecedores e Facilities.
* Conhecimento em controle de custos e processos administrativos.
* Excel intermediário/avançado.
Competências Comportamentais
* Organização e senso de prioridade.
* Perfil hands-on e resolutivo.
* Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores.
* Atenção a detalhes e disciplina operacional.
* Boa comunicação e trabalho em equipe.