O Assistente Administrativo Operacional será responsável por apoiar as equipes atividades administrativas e operacionais, garantindo que as tarefas sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional será um elo de comunicação entre as equipes de campo e a administração, com foco no controle de estoque, organização de tarefas e acompanhamento de indicadores de desempenho.Atividades e Responsabilidades:Apoio às equipes de campo: Acompanhar as tarefas geradas no aplicativo e garantir que sejam distribuídas de maneira adequada para as equipes de instalação e manutenção de sistemas de climatização.Controle de estoque: Realizar o controle e a organização do estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.Acompanhamento de indicadores: Monitorar e registrar os indicadores de desempenho das equipes, como cumprimento de prazos, qualidade do serviço e eficiência operacional.Preenchimento de tarefas e relatórios: Garantir que todas as informações relacionadas às tarefas e processos operacionais sejam devidamente registradas e atualizadas no sistema, gerando relatórios de acompanhamento para a gerência.Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos operacionais e administrativos da empresa.Suporte à comunicação interna: Facilitar a comunicação entre os setores administrativos e as equipes de campo, assegurando que todas as informações necessárias sejam transmitidas de forma clara e eficiente.Outras atividades administrativas: Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, sempre com foco na melhoria contínua dos processos operacionais.Requisitos:Formação acadêmica: Ensino médio completo (preferencialmente superior cursando em Administração, Engenharias, Logística ou áreas correlatas).Desejavél conhecimento na área de manutenção, mecânica, elétrica.Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais, preferencialmente no setor de climatização ou áreas afins.Conhecimentos: Noções de controle de estoque, gestão de indicadores e utilização de aplicativos e sistemas de gestão.Habilidades: Boa comunicação, organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.Domínio de ferramentas: Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel) e sistemas de gestão (desejável experiência com softwares de controle de tarefas e estoque).Facilidade com números e relatórios: Capacidade de analisar dados e gerar relatórios com foco em eficiência operacional.Assistente de documentação (importação/exportação) | Unimar Santos/SPSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 days agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 day agoPraia Grande, São Paulo, Brazil R$2,300.00-R$2,300.00 2 weeks agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil R$2,500.00-R$2,500.00 3 weeks agoSantos, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 1 week agoSantos, São Paulo, Brazil R$1,900.00-R$2,300.00 1 month agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 week agoSão Vicente, São Paulo, Brazil 3 weeks agoAssistente Administrativo e Recursos HumanosSantos, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 1 month agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 5 days agoSantos, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 2 months agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 day agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil R$2,300.00-R$2,300.00 2 months agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 5 months agoMauá, São Paulo, Brazil R$3,429.96-R$3,429.96 2 weeks agoAssistente administrativo Internação 12x36São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 months agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 months agoSanto André, São Paulo, Brazil R$2,100.00-R$2,100.00 2 days agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 2 hours agoSão Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 3 days agoMauá, São Paulo, Brazil R$3,045.23-R$3,045.23 2 weeks ago
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