Descrição do cargo:
A secretária atuará como parte de uma equipe responsável pela gestão administrativa e suporte aos clientes e fornecedores.
Tarefas principais:
1. Recepção e atendimento: Atender às solicitações dos clientes e fornecedores, bem como garantir a execução das atividades administrativas.
2. Agendamento de reuniões: Agendar encontros com os clientes e fornecedores para discutir assuntos relacionados à prestação de serviços.
3. Serviços administrativos: Realizar tarefas administrativas, como emissão de relatórios, gerenciamento de documentos e manutenção de arquivos.
4. Cobranças e recebimentos: Processar pagamentos e realizar cobranças dos clientes.
5. Serviços de correios e ligações: Lidar com correspondência e realizar ligações telefônicas.
6. Contato com prestadores de serviço: Manter contato com provedores de serviços para garantir a eficiência na entrega de resultados.
Habilidades desejáveis:
Pacote Office e rotinas administrativas.
Benefícios:
Vale Transporte e oportunidade de aumento da remuneração caso demonstre domínio das atividades.
Necessário:
Vivência na área.