Estamos à procura de uma pessoa para fazer parte do nosso time de administrativo de operações e atuar em atividades de gestão de terceiros e outros serviços de infraestrutura, limpeza, segurança, transporte de colaboradores e gestão de refeitórios, assegurando o cumprimento de normas e padrões de qualidade, garantindo um ambiente seguro, organizado e funcional para colaboradores e visitantes. Venha fazer a diferença com a gente Responsabilidades e atribuições Reponsabilidades e Atribuições: - Realizar a medição de contratos corporativos administrados pela área de Facilities, visando comparação daquilo que foi contratado e entregue, bem como providenciar os acertos financeiros que se façam necessários.; - Propor e implantar políticas de segurança patrimonial e controle de acessos às dependências da empresa, visando segurança pessoal e patrimonial; - Receber demandas, realizar estudos e apoiar diferentes áreas da organização na busca por soluções operacionais de apoio à operação no que tange a facilities; - Atendimento a fornecedores que prestam serviços nas unidades Cibra realizando treinamento nos Procedimentos internos da área e da unidade; - Propor melhorias para o processo e economias financeiras quando possíveis; - Apoiar no atendimento de auditorias internas e externas; - Implantar procedimentos, Normas, fluxos que apoiem os processos da área de Facilities. - Elaborar memorial descritivo de serviços da área. - Criar requisição de compra. - Emitir relatórios e gráficos que apoiem no controle e ações para atingir indicadores da área. - Realizar reuniões com fornecedores dos contratos de Facilities para tratar ações e melhorias nas entregas. - Apoiar na elaboração do orçamento anual da unidade; - Acompanhar acurácia do que foi orçado, gerar relatórios e se reunir com líderes da unidade apresentando desvios e apoiando nas possíveis economias; - Realizar reclassificações e provisões das contas contábeis da unidade; - Programar manutenções dos equipamentos e estruturas que estão sobre gestão da área de Facilities; - Administrar o caixinha da unidade. - Apoiar nos eventos da unidade; - Realizar Gemba em toda unidade com o intuito de propor melhorias e identificar manutenções necessárias; - Gerir e fiscalizar todo o ciclo de execução os serviços contratados pela área de Facilities; - Apontar e acompanhar execução do CAPEX de pequenos ativos da unidade; - Responsável pela programação de pagamento das guias e renovação dos Alvarás e IPTU das unidades; Requisitos e qualificações Requisitos e Qualificações: - Ensino Superior em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas afins; - Gestão de Contratos - Pacote Office (especialmente habilidade com Excel, PowerPoint); - Habilitação B; - SAP, Ferramentas de gestão de facilities e manutenção predial. Informações adicionais Nós somos a Cibra, uma das maiores e mais inovadoras empresas de fertilizantes do Brasil. São quase 30 anos evoluindo junto com o agro brasileiro, com operações de produção, importação e distribuição de fertilizantes nos principais estados agroprodutores. Temos como sócios o grupo americano Omimex e a britânica Anglo American. Atualmente contamos com 13 unidades fabris e 100% dos nossos times corporativo e comercial atuando no modelo Work From Anywhere (trabalho remoto, sem escritório corporativo), com profissionais espalhados por todo o Brasil e pelo mundo. Desde 2019, somos certificados com o selo Great Place to Work. Em 2022 conquistamos a 24ª posição no ranking Melhores Empresas para Trabalhar pela GPTW, que nos coloca entre as melhores do Brasil para trabalhar. Nossos Valores A inovação está no nosso DNA. Nossa Gente é inquieta e conectada com o futuro, sempre obcecada em atender o agro com novas possibilidades. Fomos a primeira a oferecer um e-commerce de fertilizantes, o CibraStore; temos uma assistente virtual, a Cibele; e lançamos o primeiro criptoativo do mundo vinculado a fertilizantes, o CibraCoin. Tendo sempre o cliente no centro da nossa jornada, somos reconhecidos pela nossa agilidade e flexibilidade, respondendo rapidamente às mudanças do mercado e às exigências da sociedade. Trabalhamos com coragem e agimos com transparência e senso de dono, aplicando a simplicidade estruturada, porque fazer o simples é fazer bem-feito e com eficiência. Prezamos pela colaboração, respeito e responsabilidade social e ambiental, porque acreditamos num futuro com uma sociedade mais justa e igualitária. Se identificou? Esse é o NOSSO JEITO CIBRA DE SER Venha fazer parte da Nossa Gente!