Horário:
Comercial
Contratação:
Tenured - CLT labor code
Nível:
Professional
Descrição e Responsabilidades
Organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à direção da
cooperativa Central de sua atuação.Administrar a agenda dos executivos utilizando os recursos necessários;
Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis;
Executar a triagem de documentos, correspondências, telefonemas e visitas;
Marcar, preparar e/ou assessorar a direção em reuniões, quando solicitado;
Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de passagem, hotel, aluguel de carros entre outros, bem como os acertos de contas quando do seu retorno;
Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios dos Executivos;
Organizar, controlar e manter a segurança dos arquivos manuais e eletrônicos e documentos relacionados a direção da entidade onde atua;
Contribuir na organização de eventos;
Apoiar a organização de reuniões do Conselho de Administração e de diretoria, (conforme a(s) instituição(s) / área de atuação);
Elaborar Atas das reuniões realizadas pelo Conselho de Administração e Fiscal, com tratativas dos assuntos mencionados em reunião com a estruturação e formalização da redação, com visão do negócio;
Acompanhar as demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos.
Requisitos
Superior completo em Administração, Secretariado ou afins;
Domínio no Pacote Office.
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação