Job descriptionA área de General Affairs é o coração operacional da nossa empresa — responsável por garantir que o dia a dia da organização funcione com eficiência, segurança e fluidez. Atuamos de forma estratégica e multifuncional, cuidando desde a infraestrutura e gestão de fornecedores até o suporte a eventos internos, administração de contratos, facilities, e zelo pelo ambiente de trabalho como um todo. Nosso papel é criar as condições ideais para que todos os times possam focar em seus resultados com tranquilidade, sabendo que os bastidores estão bem cuidados.Se você é uma pessoa organizada, proativa, com olhar atento aos detalhes e gosta de atuar em frentes diversas com impacto real no bem-estar e funcionamento da empresa, a área de General Affairs pode ser o seu lugar!Main responsibilitiesVeja como você poderá contribuir nesta posição:• Auxiliar a equipe de assistentes administrativos nas atividades do dia-a-dia;• Monitoramento e controle da execução das atividades ligadas à administração própria ou contratada dos serviços da empresa;• Executar tarefas e controles técnicos administrativos utilizando conhecimentos técnicos específicos;• Administrar controle da base de ativos fixos no sistema IFS;• Efetuar follow-up das solicitações internas levantadas pelos clientes;• Atuar como fornecedor de soluções para clientes internos da organização;• Atuar como facilitador no desenvolvimento de instruções de trabalho e procedimentos internos;• Elaborar relatórios de controles diários/semanais;• Atuar como suporte as atividades do warehouse (almoxarifado de matérias de escritório, EPI’s, uniformes, material de limpeza e produtos químicos e inflamáveis);• Suporte a equipe de recepção fiscal;• Desenvolvimento e atualização de fluxogramas da área;• Conhecer o levantamento de aspectos ambientais de sua área, riscos relativos às suas atividades, a política do sistema de gestão integrado e a política energética.Requirements and skillsO que você precisa ter e/ou saber para esta posição:• Ensino superior completo – Administração, Engenharias ou áreas correlatas;• Pacote Office intermediário;• Inglês intermediário/avançado (para conversação);• Experiência com gestão de pessoas;Será considerado um diferencial:• Experiência com Facilities;Additional informationCom mais de 400 anos de história o Grupo Sumitomo vem deixando marcas e legados e há 10 anos, chegou ao Brasil para somar forças da cultura japonesa com a cultura brasileira e prosperar ainda mais em seus negócios.Buscando desafios, sendo confiáveis e valorizando um ao outro, conforme seus valores, a Sumitomo Rubber do Brasil procura profissionais alinhados a esta cultura e dispostos a juntos, fazer o mundo girar através da fabricação dos pneus Dunlop, Falken e Sumitomo.Na Sumitomo Rubber do Brasil nós valorizamos e promovemos uma cultura diversa e inclusiva. Considerando assim pessoas com deficiência (PCD) para todas as nossas oportunidades.O que nós oferecemos aqui?Salário CLT;Transporte fretado ou estacionamento local;Refeitório no local;Vale Alimentação;Plano de Saúde extensivo aos dependentes legais;Plano odontológico;Seguro de Vida;PPR (Mediante atingimento de indicadores internos);Convênios com instituições de ensino e escolas de idioma;Coffee Shop;Aprendizado de uma nova cultura;Oportunidade de trabalhar em uma das empresas mais antigas do mundo com produtos inovadores.Faça parte deste time você também!
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