Assistente de Pessoal - Unidade Concórdia
Join to apply for the Assistente de Pessoal - Unidade Concórdia role at Fundação Hospitalar São Francisco de Assis
Assistente de Pessoal - Unidade Concórdia
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Assistente de Pessoal-Unidade Concórdia
Salário: 2.928,86+ Benefícios
Horário : Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00
Exigida : Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal
Responsabilidades e atribuições
Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia. Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND. Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências. Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores. Vale de Alimentação/Premiação
* Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos;
* Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido;
* Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado;
* Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento;
* Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
* Entregar os cartões para os novos beneficiários;
* Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor; Plano de Saúde/Odontológico
* Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada;
* Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês;
* Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação;
* Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora;
* Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento;
* Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico.
* Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
* Entregar as carteirinhas quando for o caso; Vale Transporte:
* Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas;
* Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial;
* Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos;
* Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador;
* Solicitar segunda via dos cartões bloqueados;
* Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio;
* Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro;
* Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Controle do Ponto
* Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário;
* Monitorar e criar horários no sistema de ponto;
* Monitorar e criar escalas no sistema de ponto;
* Monitorar diariamente os relógios de ponto;
* Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto;
* Analisar as marcações diariamente;
* Realizar o fechamento do ponto
* Importar o fechamento do ponto para a folha;
* Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros;
* Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação; Cadastro de Colaboradores
* Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema;
* Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado;
* Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte;
* Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista;
* Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão;
* Solicitar seguro de vida para estagiários;
* Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados;
* Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros);
* Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado;
* Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal;
* Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS;
* Enviar cadastro das admissões para e-social no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas;
* Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
* Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor
Requisitos e qualificações
Assistente de Pessoal-Unidade Concórdia
Salário: 2.928,86+ Benefícios
Horário : Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00
Exigida : Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal
Informações adicionais
Restaurante na empresa
Vale transporte
Cesta alimentação de 212,00
Plano odontológico
Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
Desconto em faculdades e farmácias
Oportunidade de crescimento na empresa
Plano Funerário
Convênio com o SESC/MG
Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
Presença premiada ( 60,00)
Convênio com o Laboratório Lapeco
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