Missão do cargo: Auxiliar e executar os processos financeiros e administrativos. Principais responsabilidades: Comunicação e Atendimento: Recepcionar visitantes, filtrar ligações, atender telefonemas, redigir e-mails, ofícios e comunicados, e fazer o encaminhamento correto de informações. Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar, classificar, arquivar e controlar a correspondência física e digital, garantindo a integridade de documentos importantes. Suporte em Reuniões: Preparar pautas, organizar a sala, secretariar reuniões (anotar atas, registrar decisões) e preparar materiais/apresentações. Logística: Organizar viagens corporativas, eventos e controlar materiais de escritório. Suporte Operacional: Atualizar planilhas, dar suporte básico financeiro (reembolsos, notas), controle de estoque e servir como ponte entre setores da empresa. Confidencialidade: Lidar com informações confidenciais, mantendo sigilo e discrição. Manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho; Requisitos: Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração ou áreas afins) Experiência prévia em rotinas administrativas Domínio intermediário/avançado de Excel Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos Diferenciais: Vivência com órgãos reguladores (MAPA, CRQ, CETESB) Conhecimento em sistemas ERP Noções de compras e contratação de serviços Experiência em ambiente industrial