Atividades da Vaga
* auxiliar a coordenação em atividades de gestão de informações; auxílio na elaboração de documentos relacionados aos serviços socioassistenciais; atendimento à população usuária do sistema SUAS; atuar na comunicação da secretaria em canais de comunicação com o público atendido; alimentar sistemas internos e dos governo estadual e federal; dentre outras atividades de apoio à diretoria técnica da secretaria. Rotinas Administrativas. Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar a digitalização de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos, externos e auxílio na montagem e desmontagem de eventos e ações da secretaria. 2. Atendimento ao Público. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento. Utilizar e-mails para comunicação interna e externa. 3. Operação de Equipamentos. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. 4. Proibições e Condutas Inadequadas. Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida. Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. 5. Restrições Relacionadas à Carga Horária. Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno. Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas. 6. Outras Atividades: Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Requisitos e qualificações
* Escolaridade: Nível superior
* Deve estar cursando: Serviço social / Psicologia / Psicologia / Psicologia - formação de psicólogo
* Conhecimentos: Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
Bolsa auxílio e Benefícios
* Bolsa Estágio: R$ 833,45 (mensal)
* Vale-Transporte: R$ 90,00
Informações adicionais
* Horário: De Segunda-Feira a Sexta-Feira das 13h00 às 17h00
* Quantidade de vagas: 1
Localização aproximada da empresa
* Rua: José Emiliano de Gusmão
* Bairro: Centro