Realize atividades de apoio em uma equipe administrativa, contribuindo para a eficiência do setor. A função envolve:
* Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais;
* Realizar a digitalização de documentos;
* Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas;
* Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
Além disso, é responsável por:
* Auxiliar ao público e atender ligações telefônicas;
* Anotar recados e direcionar as demandas;
* Atender ligações telefônicas e anotar recados;
* Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos.
O candidato deve ter habilidades para:
* Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento;
* Compreender e seguir políticas e procedimentos da instituição;
* Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
No que diz respeito aos benefícios, o estagiário tem direito a:
* Folga remunerada;
* Plano de saúde e odontológico;
* Vale refeição;
* Vale transporte;
* Quatro semanas de férias pagas.
Observações importantes:
* Atrasos e faltas devem ser justificados rigorosamente;
* É proibido usar celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora;
* Não é permitido utilizar computadores e outros equipamentos para fins pessoais.