Realizar atividades administrativas, auxiliar no acompanhamento dos serviços terceirizados e elaboração de relatórios
diversos.
Responsabilidades e atribuições
* Executar atividades administrativas rotineiras de Facilities e solucionar pendências relacionadas à área.
* Garantir a regularização dos documentos necessários para contratação e manutenção de fornecedores terceirizados
da cooperativa.
* Acompanhar as solicitações e verificação das ordens de serviços.
* Elaborar e atualizar os relatórios da área de Facilities para emissão de KPI´s e indicadores.
* Verificar a medição das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos na prestação dos serviços.
* Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de Notas Fiscais, boletos dos prestadores
de serviço, garantindo precisão e conformidade com a Gestão da área.
* Realizar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos
e termos contratuais.
* Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com as metas pré-estabelecidas
pela cooperativa.
* Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de Facilities.
* Elaborar e atualizar dados em planilhas diversas.
* Participar de reuniões sempre que necessário.
* Prestar apoio geral às necessidades da área de atuação em conformidade com a gestão do departamento de Gestão
de Pessoas.
* Acompanhar as equipes prestadoras de serviços na realização das tarefas através de vistorias, a fim de atender aos
padrões de qualidade e segurança exigidos pela cooperativa.
* Requisitar materiais operacionais e de serviços, sempre que necessário.
* Realizar o atendimento de clientes internos e externos, a fim de promover informações e esclarecer dúvidas
relacionadas às suas atribuições.
* Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
* Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
* Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
* Participar de reuniões quando convocado.
* Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
* Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho,
cronograma de férias etc.
* Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as
atividades da equipe e das áreas intervenientes.
* Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
* Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
* Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza
do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior
Requisitos e qualificações
* Ensino Médio completo.
* Experiência profissional mínima comprovada de 01 ano na área de facilities e áreas correlatas.
* Domínio em Excel (nível intermediário).
Informações adicionais
* Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.
Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.
Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.
* Somos 344 Cooperativas
* 116 mil médicos cooperados
* 17 milhões de beneficiários
* 2.445 hospitais credenciados
* 119 hospitais próprios
Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.