Descrição
Garantir o fluxo eficiente dos pedidos, desde a inserção no sistema até a entrega ao cliente final, assegurando a correta separação, conferência e expedição dos produtos dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os padrões de qualidade da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Executar diariamente a alocação dos lotes dos pedidos inseridos no sistema, respeitando as particularidades de cada cliente.
Integrar os pedidos no sistema.
Gerar os romaneios e arquivos de etiquetas para atendimento, conforme as particularidades de cada cliente.
Acompanhar o andamento dos pedidos na operação logística, coletar as informações de volumetria, realizar a cotação e definição da transportadora.
Faturar e solicitar a coleta dos pedidos.
Organizar os documentos de embarque, separando-os por transportadora e identificando as notas fiscais que deverão ser coletadas.
Realizar o agendamento de acordo com o cronograma de entrega/recebimento dos clientes;
Conferir se todos os pedidos solicitados foram embarcados, "montar a carga" (validar o romaneo de coleta x notas fiscais autorizadas) e ao finalizar, entregar ao departamento financeiro.
Acompanhar o andamento dos pedidos junto às transportadoras, garantindo a entrega dentro do prazo e conforme os padrões de qualidade estabelecidos.
Apoiar o operador logístico em possíveis dúvidas quanto aos pedidos integrados;
Enviar diariamente o relatório de rastreio das entregas para o departamento comercial.
Enviar o relatório de notas fiscais faturadas no dia anterior, com previsão de entrega e dados da transportadora para o departamento comercial.
Cumprir os indicadores da função.
Executar e acompanhar todo processo de indenização.
Requisitos e qualificações
Cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.
Conhecimento básico em Pacote Office, com foco em Excel.
Noções de funções matemáticas aplicadas à rotina operacional.
Boa comunicação escrita e verbal.
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