Realizar as atividades relacionadas ao setor de RH, observando a legislação trabalhista vigente, pagamento da folha, benefícios.
Manter o controle do ponto eletrônico dos colaboradores, apurando faltas, atrasos, horas extras, ausências médicas ou legais, alteração de horário e local de trabalho, recolhendo atestados, comprovantes e outros documentos comprobatórios da ocorrência, fazendo análise diária do apontamento eletrônico dos funcionários, solicitando o posicionamento dos gestores para o abono ou descontos devidos, acessando o sistema e atualizando as marcações conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos e a elaboração da folha de pagamento;
Processar admissões de novos funcionários, abrangendo o agendamento de exames médico admissionais, providenciando cópia dos documentos, colhendo assinaturas para formalizar o processo, abrindo pastas individuais para arquivar documentos, emitindo os prontuários e fichas de registro, atualizando a CTPS, cadastrando digital para marcação eletrônica do ponto, prestando todas as orientações necessárias aos admitidos, a fim de arquivar documentos de funcionários visando atender às especificações referentes aos controles de RH;
Controlar os vencimentos de períodos de experiência cumpridos pelos novos funcionários, notificando aos respectivos gestores, emitindo o formulário para avaliação do funcionário, visando definir pela sua efetivação ou desligamento;
Efetuar o cálculo, compra e distribuição dos benefícios para o período, fazendo a compra de vale-transporte, refeição para período com base no número de funcionários, dias úteis, percursos, cadastros e assiduidade, fazendo os pedidos e encaminhando para a área financeira, visando a disponibilização nos prazos estabelecidos;
Atender as áreas e funcionários, orientando-lhes sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento, colhendo assinaturas em documentos, orientado sobre a legislação trabalhista e previdenciária, cláusulas sindicais, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas.
Realizar o controle e entrega de EPI e uniformes aos funcionários, mantendo estoque disponível, colhendo assinatura dos funcionários, nas fichas atestando recebimento para uso necessário, a fim de evitar eventuais problemas decorrentes de fiscalização, bem como, zelar pela segurança dos funcionários;
Manter-se atento às atualizações na legislação trabalhista, fiscal e previdenciária que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos, através de acessos a internet, leitura de boletins e informativos, orientações de consultorias, atualizando os superiores sempre que necessário, mantendo a empresa em conformidade com a legislação vigente;
Realizar a organização e arquivamento dos documentos pertinentes ao setor de RH;
Organizar as demandas de aniversários de vida e de empresa, ligar a TV, e revisar se está ok com os aniversariantes do dia seguinte.
Auxiliar na recepção na ausência da recepcionista (férias ou atestados);
Auxiliar na loja Orto JeAn, nas férias das vendedoras;