Suporte administrativo ao setor de Vendas, Eventos, Grupos Reservas, Comercial e Representantes.
Controle de pagamentos, cortesias, viagens e custos.
Controle de vouchers cortesias.
Envio de tarifário acordo para clientes.
Abertura de cadastros de todos os clientes.
Preenchimento de RFP* (Request for Proposal) e atualização da planilha no drive com as tarifas definidas.
Solicitação ao E-commerce de carregamento de tarifas no GDS* (Global Distribution System), B2B ou omnibees.
Responsável por solicitar todo material do departamento.
Responsável pela organização das viagens da gerente de vendas e executiva de contas.
Fazer inspeção de vendas (comercial) com clientes nos hotéis quando necessário.
Ajudar na marcação de visitas.
Organizar os armários de brindes.
Organizar todo o departamento de vendas.
Responsável por ajudar a organizar as capacitações e outras ações de vendas.
Responsável por preparar material para visita e viagens, de acordo com a orientação do comercial.
Responsável pela inscrição dos hotéis nas feiras e eventos.