Descrição
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como primeiro ponto de contato do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente aos visitantes, além de apoiar a rotina administrativa da unidade.
Responsabilidades
Recepcionar e cumprimentar visitantes, direcionando-os às salas de reunião e oferecendo apoio inicial;
Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas;
Fornecer informações básicas a clientes internos e externos, presencialmente, por telefone ou e-mail;
Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas;
Controlar o acesso de visitantes e apoiar os procedimentos de segurança do escritório;
Manter a recepção organizada e com os materiais necessários para o atendimento;
Atualizar agendas e apoiar na marcação de reuniões;
Intermediar serviços externos (cartório, correios, motoqueiro, estacionamento);
Apoiar atividades administrativas, quando necessário, junto à supervisão administrativa, DP e facilites;
Apoiar demandas operacionais dos sócios e da gestão quando solicitado.
Requisitos
Experiência comprovada como recepcionista, atendente ou função similar (mínimo de 2 anos);
Conhecimento intermediário ou avançado em Pacote Office;
Experiência com equipamentos de escritório (impressoras, digitalização etc.);
Noções de redação empresarial e etiqueta profissional.
Desejável
Ensino superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
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