Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
**Responsabilidades e atribuições** Descrição sumária**:
Responsável pela organização, manutenção e arquivamento de documentos técnicos, projetos, desenhos e outros documentos relacionados à sua área de atuação, atendendo aos procedimentos e normas internos definidos pela Empresa e à legislação pertinente.
**Descrição detalhada**:
- Providenciar o arquivamento de todos os documentos relacionados aos contratos da sua área, catalogando, classificando e identificando de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa e legislação pertinente, visando facilitar consultas e pesquisas diversas.
- Lançar ou acompanhar o lançamento, cadastramento e armazenamento no sistema de banco de dados dos desenhos, registros e projetos em desenvolvimento e/ou em produção, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
- Atualizar, modificar e revisar documentações técnicas, manuais, croquis, catálogos e desenhos técnicos, de acordo com os procedimentos internos definidos pela Empresa.
- Atualizar, organizar, indexar e disponibilizar o acesso referente a documentos técnicos, institucionais, administrativos e bibliográficos, conforme as alçadas de acesso estabelecidas nos procedimentos.
- Dar suporte ao usuário do sistema de gestão eletrônica de documentos, atendendo às regras de segurança da informação, bem como realizar o treinamento de usuários na utilização do sistema.
- Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas. Não apresenta a desenvoltura em todos os processos, operações ou equipamentos da sua área ou pleno nível de produtividade.
- Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
**Requisitos e qualificações** Como requisito básico, você deve ter**:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em gestão documental e técnicas de arquivamento;
- Familiaridade com normas de gestão de documentos eletrônicos.
**Você se destaca se tiver**:
- Habilidade para utilizar softwares de gestão documental e sistemas de arquivamento eletrônico.
- Conhecimento em ferramentas básicas como Pacote Office, além de sistemas específicos de catalogação e indexação.
- Habilidade para classificar e indexar documentos seguindo critérios predefinidos.
- Conhecimento de AutoCAD
**Informações adicionais** Características da vaga**:
- Regime de contratação: Regular Office
- Local de atuação: Anchieta - ES
- Horário: 8h ás 17h
**Benefícios contemplados na vaga**:
- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de vida
- Transporte
- Alimentação
- Convênio com GympassDescontos e parcerias com diversas instituições de ensino
Você vem com a gente?
Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos. Desde 1996, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação.
Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital.
Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de 2200 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.
Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.
O que você acha de começar a escrever sua história com a gente?
VemSerTimenow